Lead/Principal Procurement Manager

Parloa’s mission is es, jede Kundenkommunikation mühelos zu gestalten, sowohl für die Kunden als auch für die Unternehmen, die sie bedienen. Mit der Beschleunigung von agentic AI gestalten Parloans die Grundlage einer neuen Ära im Kundenerlebnis – einer, in der der Kundenservice keine Transaktionen mehr sind, sondern bedeutungsvolle Austausch. Es ist nicht nur eine Vision; Parloa hat über EINE MILLIARDE Interaktionen zwischen globalen Unternehmensmarken und ihren Kunden ermöglicht, wobei Unternehmen wie IKEA und Booking.com Parloa bereits in großem Maßstab einsetzen.

Über die Rolle:

Schließen Sie sich uns an, um das Kundenerlebnis durch Agentic AI neu zu definieren – und stellen Sie sicher, dass unser kommerzielles Fundament genauso schnell wächst wie wir. Als unser Lead/Principal Procurement Manager werden Sie eine moderne, geschäftsunterstützende Beschaffungsfunktion aufbauen und leiten, die kommerzielle Strenge mit operativer Geschwindigkeit in Einklang bringt. Sie werden unsere globale Beschaffungsstrategie für direkte und indirekte Ausgaben besitzen, skalierbare Prozesse etablieren und Wert durch intelligente Verhandlungen, strategische Lieferantenpartnerschaften und diszipliniertes Ausgabenmanagement schaffen – ohne ein Engpass für Innovationen zu werden.

Bereiche des Eigentums:

• Besitzen und umsetzen der globalen Beschaffungsstrategie von Parloa für alle direkten und indirekten Ausgabenkategorien.
• Leiten von hochwirksamen kommerziellen Verhandlungen, Strukturierung und Abschluss strategischer Lieferantenvereinbarungen in den Bereichen SaaS, Technologie, Infrastruktur und professionelle Dienstleistungen mit marktführenden Anbietern.
• Entwerfen, Implementieren und kontinuierliche Verbesserung der End-to-End-Beschaffungsprozesse (Source-to-Contract und Abstimmung mit Procure-to-Pay), um Klarheit, Geschwindigkeit und Compliance sicherzustellen.
• Besitzen und kontinuierlich optimieren unserer Procure-to-Pay (P2P) Plattform, Adoption, Datenintegrität, Automatisierung und nahtlose Integration mit Finanzabläufen vorantreiben.
• Auf bestehenden Governance-Strukturen, Richtlinien und Genehmigungsrahmen aufbauen und diese skalieren, um kommerzielle Strenge zu stärken und gleichzeitig operative Agilität zu bewahren.
• Starke Stakeholder-Ausrichtung bei Beschaffungsabläufen, Standards und Entscheidungsrechten vorantreiben, um frühzeitige Einbindung und reibungslose Zusammenarbeit zwischen Finanz-, Rechts-, IT-, Sicherheits- und Geschäftsteams sicherzustellen.
• Vollständige Ausgabentransparenz durch Berichterstattung, Analytik und Prognosen schaffen, Optimierungs- und Konsolidierungsmöglichkeiten identifizieren.
• Entwickeln und verwalten eines leistungsstarken Lieferantenportfolios, einschließlich strukturiertem Leistungsmanagement und Risikobewertung.
• Die Grundlage für eine skalierbare Beschaffungsorganisation legen, einschließlich Systeme, Vorlagen, Handbücher und Teamentwicklung.

Wer Sie sind:

• 5-10+ Jahre Erfahrung in der Beschaffung, strategischem Sourcing oder kommerziellen Rollen - idealerweise in SaaS-, Technologie- oder schnell wachsenden Umgebungen.
• Nachweisliche Erfolge im Management sowohl direkter als auch indirekter Ausgaben in komplexen, internationalen Organisationen, einschließlich RFx-Prozessen und Angebotsbewertungen.
• Starker kommerzieller Instinkt mit umfangreicher Verhandlungserfahrung bei Verträgen auf Unternehmensebene.
• Praktische Erfahrung im Besitz und der Optimierung von P2P-Systemen, einschließlich der Förderung von Adoption und Prozessautomatisierung.
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Beschaffungs-Governance-Modellen und der Implementierung klarer Prozesse in schnell wachsenden Organisationen.
• Fähigkeit, die bereichsübergreifende Stakeholder-Ausrichtung voranzutreiben und die Beschaffung frühzeitig in die Geschäftsentscheidungszyklen zu integrieren.
• Starke finanzielle und analytische Fähigkeiten mit einem datengestützten Ansatz zur Ausgabenoptimierung.
• Klare Ermöglichungsmentalität: Sie kombinieren Struktur und Governance mit Pragmatismus und Geschäftsgeschwindigkeit.
• Exzellente Kommunikations- und Einflussfähigkeiten gegenüber leitenden Stakeholdern.
• Hohe Eigenverantwortung, starke Priorisierungsfähigkeiten und die Fähigkeit, unabhängig in schnell wachsenden Umgebungen zu arbeiten.

Ihr Rekrutierungsprozess bei Parloa:

Haben Sie Fragen zu Parloa, der Rolle oder unserem Team, bevor Sie sich bewerben? Bitte zögern Sie nicht, sich mit unserem Einstellungsteam in Verbindung zu setzen.

Parloa verpflichtet sich, die höchsten Datenschutzstandards für die Daten unserer Kunden und Mitarbeiter einzuhalten. Alle unsere Mitarbeiter sind entscheidend dafür verantwortlich, die größtmögliche Sorgfalt, GDPR und ISO-Compliance, einschließlich ISO 27001, beim Umgang mit sensiblen Informationen zu gewährleisten.

Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern unabhängig von Rasse, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Religion, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, sozioökonomischem Hintergrund und anderen Merkmalen gleiche Chancen.