Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei operativen und organisatorischen Themen.
- Unternehmen: Schnell wachsendes SaaS-Unternehmen mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, hoher Gestaltungsspielraum und Einblick in alle Unternehmensbereiche.
- Weitere Informationen: Moderne Tools und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Fachhochschulabschluss und Erfahrung im Office Management oder ähnlichem.
Assistenz der Geschäftsleitung & Operations Support (50–100%) (m/w/d)
Wir suchen eine vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung
Du arbeitest gerne strukturiert, eigenständig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick?
Du fühlst dich wohl zwischen Organisations-, Kommunikations- und operativen Themen – und möchtest direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten?
Dich interessieren IT-Themen, Digitalisierung und KI-Entwicklungen im Unternehmen und ausserhalb des Unternehmens?
Dann könnte diese Rolle bei der Parm AG genau das Richtige für dich sein.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die den CEO im Tagesgeschäft entlastet und aktiv dazu beiträgt, dass unser Unternehmen effizienter, strukturierter und digitaler arbeitet.
Deine Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung in einer breiten Palette von operativen und organisatorischen Themen:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Aufgaben und internen Abläufen
- Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Entscheidungen und Pendenzen
- Strukturierung von Prioritäten und offenen Themen
Digitalisierung / IT & Prozesse
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
- Mitarbeit bei Automatisierungen und KI-Tool-Einführungen
- Identifikation von Effizienzpotenzialen im Alltag
- Unterstützung bei der Erstellung von LinkedIn-Posts und Content
- Aufbereitung von Themen aus dem Unternehmen für externe Kommunikation
- Unterstützung administrativer und finanzieller Prozesse (Rechnungen, Zahlungsnachverfolgung etc.)
- Unterstützung im administrativen Backoffice
- Einholen von Kennzahlen aus den Teams
- Aufbereitung einfacher Reports für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Transparenz von Zielen und Fortschritt
- Unterstützung im Recruiting (CV-Screening, Vorauswahl)
- Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
Recherche & Unterstützung
- Recherchen zu Markt-, Wettbewerbs- und Fachthemen
- Aufbereitung von Informationen für Entscheidungen
Dein Profil
- Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss in Business Administration, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Operations oder ähnlichem
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und Interesse an Tools, Automatisierung und KI
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbständig Dinge voranzutreiben
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus)
Was dich erwartet
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hoher Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation
- Einblick in alle Bereiche eines SaaS-Unternehmens
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Moderne Arbeitsweise und Tools mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz
- Flexible Arbeitsmodelle (hybrid)
Standort: Konstanz (DE) / Kreuzlingen (CH), Bodensee-Region – hybrid mit Büro in Kreuzlingen.
Unternehmen: Parm AG
Über uns
Die Parm AG ist ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen für moderne Projektmanagement-Software. Mit unserer Software myPARM unterstützen wir Unternehmen und Organisationen europaweit dabei, ihre Projektlandschaften zu digitalisieren und Projekte effizienter zu planen, zu steuern und erfolgreich umzusetzen – von Excel zu Excellence.
Assistenz der Geschäftsleitung & Operations Support (m/w/d) Arbeitgeber: Parm AG
Die Parm AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Bodensee-Region eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und flachen Hierarchien fördern wir eine offene und motivierte Teamkultur, die individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet, um deine Karriere im Bereich IT-Projektmanagement voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung & Operations Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Parm AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Parm AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung & Operations Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Parm AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parm AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Parm AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
