Backoffice Manager (m/w/d)

Die Votivkirche in Wien, ein historisches und kulturelles Wahrzeichen, erstrahlt mit einer neuen und modernen Lichtshow, die Besucher aus aller Welt begeistert. Die Parnassus Immersive GmbH, unser junges Unternehmen, bietet dir die einmalige Chance, aktiv am Aufbau und der Gestaltung unseres Teams und der Eventreihe mitzuwirken. Wir sind dynamisch und auf die Planung und Durchführung außergewöhnlicher Veranstaltungen spezialisiert. Unser neuestes Highlight ist eine spannende Showreihe, die durch innovative Lichtinstallationen ein unvergessliches Erlebnis schafft. Hierfür suchen wir einen eigenverantwortliche Backofficemanager und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und anderen Abteilungen Termin- und Kalendermanagement Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Wir geben gerne Berufseinsteigern eine Chance Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Harmonisches Betriebsklima mit DU-Kultur Vielfältige Aufgaben: Du übernimmst ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung. Moderne Arbeitsumgebung: Arbeite in einer modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumgebung. Flexible Arbeitszeiten: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Kostenlose Getränke: Extras wie Kaffee und Getränke stehen dir selbstverständlich zur Verfügung. Teamevents: Nimm an unseren regelmäßigen Teambuilding-Events sowie Sommer- und Winterfesten teil. Klimaticket: Wir bieten dir ein Klimaticket für umweltfreundliche Mobilität. Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich zentral am Schottentor mit direkter Anbindung an die U-Bahn und einer Vielzahl an Restaurants und Geschäften in der Nähe EUR 1.400 brutto / Monat (14 Gehälter) bei 20 Stunden / Woche mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation JBTC1_AT