Event Coordinator:in (m/w/d)

Wir suchen Dich als Event Coordinator:in (m/w/d)

Bist Du das Organisationstalent (m/w/d) hinter erfolgreichen Events, die koordinierende Kraft (m/w/d) im Hintergrund oder gar die Person (m/w/d), die aus Ideen unvergessliche tropische Veranstaltungen macht? Du hast bereits Erfahrung im Vertrieb oder Veranstaltungsbereich und möchtest den nächsten Schritt in einem dynamischen Umfeld gehen?

Dann haben wir nicht nur die passende Rolle für Dich, sondern auch einen einzigartigen Arbeitsort, an dem wir überzeugt sind, dass erfolgreiche Events nur dort entstehen, wo Leidenschaft, Struktur und ein starkes Team zusammenkommen.

Genau in diesem Umfeld bist Du als Event Coordinator:in (m/w/d) eine zentrale Schnittstelle zwischen Kund*innen, internen Fachbereichen und externen Partner*innen. Du überzeugst mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer ausgeprägten Serviceorientierung und sorgst dafür, dass jede Veranstaltung reibungslos und erfolgreich umgesetzt wird. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Betreuung und Beratung von Gruppen-, Tagungs- und Eventkund*innen im MICE-Bereich
• Erstellung von Angeboten sowie eigenständige Vertragsabwicklung
• Koordination und Organisation von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit allen internen Abteilungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach Veranstaltungen
• Pflege und Ausbau bestehender Kund*innenbeziehungen sowie aktive Neukund*innenakquise
• Unterstützung bei Vertriebskampagnen und Verkaufsaktionen
• Verantwortung für eine optimale Auslastung der Veranstaltungsflächen
• Bearbeitung von Anfragen sowie Nachverfolgung von Leads und Angeboten
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden und Geschäftspartner*innen
• Pflege und Aktualisierung von Kund*innendaten im CRM-System
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von MICE-Angeboten und Veranstaltungskonzepten
  

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns unvergessliche tropische Veranstaltungen an einem der außergewöhnlichsten Eventstandorte Deutschlands! Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Das bringst Du mit

Abschluss

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Tourismus-, Hotel- oder Veranstaltungsbereich
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Sales-, Vertriebs- oder Eventmanagementbereich
  

Erfahrungen

• Erfahrung im Group Sales, MICE- oder Veranstaltungsbereich wünschenswert
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil
  

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

EDV-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit CRM-Systemen und Buchungstools von Vorteil
  

Persönliche Voraussetzungen

• Ausgeprägte Service- und Kund*innenorientierung
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Freude an der Arbeit mit Menschen und Veranstaltungen
  

Vielfalt macht uns stark

Im Tropical Islands stehen Menschen im Mittelpunkt. Wir leben Chancengleichheit, Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt und willkommen fühlen – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Identität sowie körperlichen oder geistigen Fähigkeiten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.

Gemeinsam gestalten wir eine offene, respektvolle und vielfältige Unternehmenskultur, in der jede Persönlichkeit ihre individuellen Stärken einbringen und sich weiterentwickeln kann.

Unsere Mitarbeitervorteile

Nach Feierabend in die Tropen? Für unsere Mitarbeitenden ganz normal!

Vergünstigungen

Rabatte auf hauseigene Produkte und Services.

Entwicklung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote.

Verpflegung

Vergünstigtes und reichhaltiges Speisen- und Getränkeangebot in unserem Mitarbeiter*innen-Restaurant.

Kleidung

Kostenfreie Dienstkleidung inklusive Wäscheservice.

Arbeitszeit

Diverse Arbeitszeitmodelle – unter anderem Voll- sowie Teilzeitstellen und Saisonbeschäftigungen.

Events

Jährliche Mitarbeiter*innen-Partys, Weihnachtsfeiern sowie verschiedene Teambuilding-Veranstaltungen.

Shuttle-Service

Kostenfreier Bus-Shuttle vom Bahnhof „Brand Tropical Islands“ zum Resort und wieder zurück.

Parkplatz

Kostenfreie Mitarbeiter*innenparkplätze in ausreichender Anzahl vorhanden.

Südsee-Feeling

Lagune, Wasserfall, Sandstrand und Palmen – Dein einzigartiger Arbeitsort. Und nach Feierabend noch eine Runde in der Südsee schwimmen.

Mentorenprogramm

Unterstützung für alle Deine Fragen rund um die Arbeit und Deine Einarbeitung.