WAS DU BEI UNS BEWEGST
- Du bist die erste Anlaufstelle und repräsentierst PARSA Beauty an unserem Standort in Sinsheim – Kund:innen, Gäste, Bewerbenden und Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und gut betreut
- Gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortest Du unseren Empfangsbereich eigenständig, behältst den Überblick und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
- Du unterstützt unsere Gäste und Kolleg:innen am Telefon kompetent und lösungsorientiert und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
- Du koordinierst unsere Meetingräume und sorgst für die optimale Vorbereitung von Schulungen, Interviews und Besprechungen
- Du kümmerst dich um die Besucherverwaltung, Postbearbeitung, Lieferungen sowie den zentralen E-Mail-Account und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Als Teil unseres Shared Service unterstützt du die HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Candidate & Employee Experience bei
WAS UNS ÜBERZEUGT
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Einzelhandel oder Hotelfachmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder Serviceumfeld mi
- Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten, Verbindlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
- Organisation liegt dir im Blut und du setzt die richtigen Prioritäten, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen
- Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit einem hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und schätzt die Arbeit vor Ort sowie den persönlichen Kontakt mit Menschen
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TEAMASSISTENZ EMPFANG & HR OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) Stellendetails | parsa in Sinsheim Arbeitgeber: Parsa Beauty
PARSA Beauty ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Familienunternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert, sowie attraktiven Benefits, ist Sinsheim der ideale Standort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Beauty und Kosmetik anstreben.
