Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und repräsentiere PARSA Beauty am Empfang.
- Unternehmen: PARSA Beauty, ein führendes Unternehmen für hochwertige Beauty-Tools in Europa.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem dynamischen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in Sinsheim.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze Menschen bei ihrer Schönheit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
BE PART OF THE EXPERT BRAND FOR BEAUTY TOOLS & ACCESSOIRES
PARSA Beauty ist ein deutsches, inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg, und steht seit 40 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Mit über 5.000 Produkten ist das Unternehmen in mehr als 40 Ländern vertreten und gehört damit zu den führenden Anbietern von Hair- und Beautytools in Europa.
PARSA Beauty bietet in den Kernvertriebsschienen Drogerie- und Fachhandel sowie im Lebensmitteleinzelhandel innovative und nachhaltige Schönheitshelfer mit hoher Produktqualität in den Segmenten Hair, Face, Nails, Home Spa und Trend. Damit wird dem Anspruch Rechnung getragen, jederzeit und bedürfnisorientiert Menschen dabei zu unterstützen, ihre individuelle Schönheit zu entdecken und zu betonen.
WAS DU BEI UNS BEWEGST
- Du bist die erste Anlaufstelle und repräsentierst PARSA Beauty an unserem Empfang – Kund:innen, Gäste, Bewerbenden und Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und gut betreut.
- Gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortest du unseren Empfangsbereich eigenständig, behältst den Überblick und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
- Du unterstützt unsere Gäste und Kolleg:innen am Telefon kompetent und lösungsorientiert und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
- Du koordinierst unsere Meetingräume und sorgst für die optimale Vorbereitung von Schulungen, Interviews und Besprechungen.
- Du kümmerst dich um die Besucherverwaltung, Postbearbeitung, Lieferungen sowie den zentralen E-Mail-Account und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Als Teil unseres Shared Service unterstützt du die HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Candidate & Employee Experience bei.
WAS UNS ÜBERZEUGT
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Einzelhandel oder Hotelfachmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder Serviceumfeld mit.
- Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten, Verbindlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
- Organisation liegt dir im Blut und du setzt die richtigen Prioritäten, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen.
- Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit einem hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und schätzt die Arbeit vor Ort sowie den persönlichen Kontakt mit Menschen.
JOB DETAILS
- Stellentyp: Vollzeit
- Erfahrung: Berufserfahrene
- Stellenstandort: Sinsheim
BEREIT FÜR DEINE SCHÖNSTE ENTWICKLUNG?
Deine persönliche Ansprechpartnerin: Janina Fabri | Junior HR Manager | +49 7261 948 - 0 | jobs@parsa-beauty.de
TEAMASSISTENZ EMPFANG & HR OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) Arbeitgeber: Parsa Beauty
PARSA Beauty ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Familienunternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert, sowie attraktiven Benefits, ist Sinsheim der ideale Standort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Beauty und Kosmetik anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so TEAMASSISTENZ EMPFANG & HR OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Parsa Beauty aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Parsa Beauty, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TEAMASSISTENZ EMPFANG & HR OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Parsa Beauty klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parsa Beauty vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Parsa Beauty die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
