Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro-Management und gestalte eine inspirierende Arbeitsumgebung.
- Arbeitgeber: ParshipMeet Group, ein internationales Unternehmen mit vielfältiger Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Einblicke und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere die Workplace Experience aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Immatrikulation als Student:in und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als Werkstudent:in im Bereich People & Cultural Transformation bei der ParshipMeet Group wirst du Teil eines Teams, das aktiv daran arbeitet, eine moderne, offene und inspirierende Arbeitsumgebung zu gestalten. Du unterstützt dabei, unseren Office-Alltag reibungslos und gleichzeitig zu einem positiven Erlebnis für alle Mitarbeitenden zu machen. In deiner Rolle verbindest du operative Themen mit Kulturarbeit und trägst dazu bei, dass sich Kolleg:innen wohlfühlen und gerne ins Büro kommen. Dabei erhältst du nicht nur Einblicke in die Abläufe eines internationalen Unternehmens, sondern kannst eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Workplace Experience mitwirken.
Was du unbedingt mitbringst:
- Immatrikulation als Student:in für mindestens weitere 12 Monate
- Laufendes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise mit ausgeprägtem Interesse an Organisation, Koordination und serviceorientierten Aufgaben
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Freude daran, Abläufe zu organisieren und einen reibungslosen Büroalltag in einem dynamischen Umfeld sicherzustellen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was du idealerweise noch mitbringst:
- Erste Erfahrungen im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder in der Eventorganisation sind von Vorteil
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistenden, Bestellungen oder kleineren Veranstaltungen ist ein Plus
Was dich erwartet:
- Unterstützung der täglichen Abläufe in unserem Büro am Standort Dresden sowie Beitrag zu effizienten und reibungslosen Prozessen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Unterstützung bei wiederkehrenden operativen Aufgaben
- Koordination von Bürobedarf, Getränken und dem wöchentlichen Office-Frühstück einschließlich Abstimmung mit Lieferanten
- Unterstützung im Inventarmanagement für die Standorte Dresden und Berlin sowie Verwaltung von Schlüsseln und Zugangstranspondern in Dresden
- Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung und Pflege von Budgetübersichten für bürobezogene Ausgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Office-Events sowie Abstimmung mit Catering und externen Dienstleistenden
Wir bei der ParshipMeet Group unterstützen Millionen von Menschen auf der ganzen Welt dabei, sich zu treffen, zu daten und zu verlieben. Unsere Teams sollen genau so vielfältig sein wie unsere Kunden. Neue Kolleg:innen bereichern uns mit neuen Sichtweisen. Dies ist für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Deshalb beurteilen wir niemanden nach Alter, Geschlecht, familiärem Hintergrund, Hautfarbe, religiöser Überzeugung oder sexueller Orientierung. Bei uns stehst du als Mensch mit deinen Fähigkeiten im Mittelpunkt!
Working Student Office Management (all genders) Arbeitgeber: ParshipMeet Group
Kontaktperson:
ParshipMeet Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student Office Management (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent:in im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Ideen einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der ParshipMeet Group, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Koordination konkret einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an einer inspirierenden Arbeitsumgebung zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student Office Management (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle im Office Management brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei der ParshipMeet Group arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und wie kannst du zur positiven Workplace Experience beitragen? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ParshipMeet Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die ParshipMeet Group und ihre Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Werte und Ziele des Unternehmens zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Hands-on-Mentalität sprichst, kannst du mit realen Situationen punkten, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen im Office Management oder zu den Möglichkeiten der Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Sei du selbst und zeige deine Begeisterung
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben und deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen. Ein positives Auftreten und eine offene Kommunikation können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden und zur positiven Workplace Experience beizutragen.