Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement (m/w/d) Mettmann

WIR SUCHEN SIE! Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen? Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner? Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert? Dann ändern Sie es einfach!

Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine lästige Pflicht und kann im Team sogar Spaß machen. Wir legen Wert auf Fortbildung und Beständigkeit und pflegen flache Hierarchien. Zufriedenheit bei der Arbeit entsteht in erster Linie im Kollegen-Umfeld und durch ein positives Arbeitsklima. Wir wollen nicht nur das Bestmögliche für unsere Mandanten leisten, sondern auch für unser Team von Mitarbeitern.

Unsere Teams in den 12 Niederlassungen verstehen sich als Einheit. Die Mitarbeiter unterstützen sich gegenseitig. Jeder kann sich mit seinen Fähigkeiten und Kenntnissen bestmöglich im Team einbringen.

Wir bieten Ihnen:

• Arbeitsumfeld: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Unternehmen mit starkem regionalem Bezug zu unseren Mandanten im Rheinland.
• Weiterbildung: Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten über verschiedene Seminare und Schulungen.
• Flexibilität: Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Umgang: Ein respektvolles Miteinander, gutes Betriebsklima und flache Hierarchien.
• Weitere Vorteile: Wir bieten 13. Gehalt als Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente) / Berufsunfähigkeitsrente, Zuschüsse zu UrbanS Sports Club sowie ein JobRad ab 25 Wochenarbeitsstunden.

Sie bringen mit:

• Qualifikation: Sie besitzen entweder eine kaufmännische Ausbildung, waren bereits in einer Steuerberater- oder Rechtsanwaltskanzlei tätig oder konnten bereits anderweitig relevante Erfahrungen im Bereich eines Sekretariats sammeln.
• EDV-Kenntnisse: Wir nutzen für die Kanzleiorganisation DATEV, darüber hinaus verschiedene MS-Office-Anwendungen. Vorkenntnisse wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung.
• Sprachkenntnisse: Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Persönlichkeit: Sie besitzen ein freundliches, engagiertes und dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Das erwartet Sie:

• Verantwortung: Sie verantworten im Team weite Teile der allgemeinen Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation unserer Niederlassung in Mettmann.
• Aufgabenvielfalt: Wir bieten eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, Sie sind erste Kontaktperson für Mandanten und Gäste; Sie bearbeiten den vorwiegend digitalen Postein- und –ausgang und erfassen und überwachen die relevanten Fristen; Sie digitalisieren in Papier eingereichte Unterlagen, unterstützen bei der Bescheidprüfung sowie bei der Büroorganisation, einschließlich Stammdatenmanagement.
• Kommunikation: Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für alle eingehenden Anrufe oder Besucher/Mandanten und stehen im engen Austausch mit allen Kollegen der Niederlassung.
• Teamwork: Sie arbeiten in einem Team und unterstützen sich gegenseitig. Wir begrüßen Ihre frische Sicht von außen und pflegen eine offene Kultur, in der vielseitige Ideen willkommen sind.

Sie sind nicht sicher, ob Sie zu uns passen? Bewerben Sie sich ganz unverbindlich. Unsere Personalabteilung meldet sich bei Interesse zu einem kurzen telefonischen Kennenlerngespräch vorab.