Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Empfang, betreue Gäste und koordiniere die Telefonzentrale.
- Unternehmen: DEW Immobilienverwaltung - Teil der Parte Verwaltung mit starkem Teamgefühl.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Team unterstützen deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte einen modernen Arbeitsplatz und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das bewegen Sie bei uns:
- In Ihrer Rolle organisieren und steuern Sie unseren zentralen Empfangsbereich eigenverantwortlich.
- Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Kunden serviceorientiert und professionell.
- Zudem koordinieren Sie die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung eingehender Anfragen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost – auch digital – sowie die Erfassung elektronischer Rechnungen.
- Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team bei Terminabstimmungen, Korrespondenz und weiteren administrativen Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie stehen für eine Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden pro Woche zur Verfügung.
- Neben sicheren Anwenderkenntnissen in MS Office, verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
- Mit einem souveränen Auftreten, einer strukturierten Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation überzeugen Sie im Austausch mit Auftraggebern und Mietern.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
- Geregelte Arbeitszeiten und flexible Gleitzeit.
- Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
- Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
- Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.
- Zentrale Bürolage.
Ihre Ansprechpartnerin: Theresa Jakob, HR Generalist +49 151 58152451
Über uns: DEW Immobilienverwaltung - Teil von Parte Verwaltung. Unsere Hausverwaltungen arbeiten lokal und wir unterstützen zentral. In der Parte Group wird allen Hausverwaltungen ein erfahrenes Team zur Seite gestellt, das in verschiedenen Bereichen unterstützt: Human Resources, Finanzen, IT, Verwaltung und Kommunikation. Als Teil unserer Parte-Academy haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit ein breites Spektrum an Schulungen zu nutzen. Die intensive Zusammenarbeit der verschiedenen Standorte ermöglicht uns, Fachwissen und Erfahrungen miteinander zu teilen und von der Stärke unseres Netzwerks zu profitieren.
Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale Arbeitgeber: Parte Verwaltung GmbH
DEW Immobilienverwaltung bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgefühl fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen. Unsere zentrale Bürolage und moderne Technik schaffen zudem einen attraktiven Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz am Empfang bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen, damit du im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei DEW Immobilienverwaltung verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parte Verwaltung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über DEW Immobilienverwaltung und die Parte Group zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Gästen oder Kunden kommuniziert hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Präsentiere dich professionell
Da du im Empfangsbereich arbeiten wirst, ist ein souveränes Auftreten wichtig. Achte darauf, dass dein Outfit ordentlich und professionell ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Parte Academy. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
