Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Empfang, betreue Gäste und koordiniere die Telefonzentrale.
- Unternehmen: Dr. Vossen & Partner - Teil von Parte Verwaltung mit starkem Teamgefühl.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und moderne Technik.
- Weitere Informationen: Zentrale Bürolage mit Parkplatz und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz und entwickle dich durch regelmäßige Weiterbildungen weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das bewegen Sie bei uns
- In Ihrer Rolle organisieren und steuern Sie unseren zentralen Empfangsbereich eigenverantwortlich.
- Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Kunden serviceorientiert und professionell.
- Zudem koordinieren Sie die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung eingehender Anfragen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost – auch digital – sowie die Erfassung elektronischer Rechnungen.
- Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team bei Terminabstimmungen, Korrespondenz und weiteren administrativen Aufgaben.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie stehen für eine Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden pro Woche zur Verfügung.
- Neben sicheren Anwenderkenntnissen in MS Office, verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
- Mit einem souveränen Auftreten, einer strukturierten Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation überzeugen Sie im Austausch mit Auftraggebern und Mietern.
Das bieten wir Ihnen
Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
Geregelte Arbeitszeiten und flexible Gleitzeit.
- Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl .
- Gestaltungsspielraum sowie
Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.
- Zentrale Bürolage mit
Parkplatz .
Ihre Ansprechpartnerin
- Theresa Jakob, HR Generalist +49 151 58152451
- Über uns
- Dr. Vossen & Partner - Teil von Parte Verwaltung
Unsere Hausverwaltungen arbeiten lokal und wir unterstützen zentral.
In der Parte Group wird allen Hausverwaltungen ein erfahrenes Team zur Seite gestellt, das in verschiedenen Bereichen unterstützt: Human Resources, Finanzen, IT, Verwaltung und Kommunikation.
Als Teil unserer Parte-Academy haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit ein breites Spektrum an Schulungen zu nutzen.
Die intensive Zusammenarbeit der verschiedenen Standorte ermöglicht uns, Fachwissen und Erfahrungen miteinander zu teilen und von der Stärke unseres Netzwerks zu profitieren.
Wir setzen auf eine klare, lesefreundliche Sprache.
Die maskuline Form wird dabei ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet und bezieht alle Geschlechter gleichermaßen mit ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Parte Verwaltung GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Parte Verwaltung GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parte Verwaltung GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Parte Verwaltung GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
