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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Koordination, Controlling und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens, das sich für globale Zusammenarbeit einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor, 3 Jahre Erfahrung als Projektassistent.
- Andere Informationen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join the World of International Cooperation with Particip
If you\’re passionate about making a difference through dedicated project management support in a dynamic, multicultural environment, we would be delighted to have you on our team.
Tasks
As a Business Development & Team Assistant you will play a central role in supporting our team with coordination, controlling and administrative tasks while also contributing actively to our business development activities. Your support will be essential for smooth team operations and positioning our services competitively.
Key responsibilities include:
- Contributing to our business development activities and actively engaging in the identification and presentation of project experts, the presentation of technical proposals and in the related information collection.
- Editing of MS Word files (technical proposals, project reports, CVs etc.).
- Assisting in project planning and team logistics.
- Providing day-to-day assistance to our project teams with a focus on administrative tasks and financial reporting.
- Providing valuable support for administrative compliance with the rules and procedures of our international financing partners (mainly EU, World Bank, GIZ).
- Supporting knowledge capitalisation in our team of project managers.
Entry date 1 November 2025
Requirements
Education background:
- Successful completion of an office assistance or accounting curriculum.
- Alternatively: Relevant bachelor’s degree.
Professional experience:
- At least 3 years of experience as an office or project assistant, ideally in an international environment.
- Experience with financial control or project accounting is a strong asset.
Soft skills:
- Excellent organisational and self-management skills.
- Precision, reliability, and strong attention to detail.
- Analytical thinking.
- Proven intercultural and communication skills.
- Good team spirit.
Languages:
- Excellent language proficiency in English and French for effective intercultural communication (minimum level C1).
**IT and ERP skills:**A very strong command of MS Word and Excel.
Benefits
Why engage for Particip? We offer a multi-cultural working environment at our head office and in our projects worldwide. Our employees benefit from a collaborative work atmosphere and flexible working hours.
Application process:
Your application must include the following documents to be considered:
- A cover letter (maximum 1 page). Your cover letter should clearly explain your motivation for the Business Development and Team Assistant role, with reference to the responsibilities described above.
- Your CV in English
- Supporting documents (high school degree, education certificate(s), work certificates)
We look forward to receiving your application by 24 September 2025.
*****Please note that we are screening incoming applications regularly and might fill the position before the application deadline.
We are looking for proactive individuals who take ownership of their work
#J-18808-Ljbffr
Business Development and Team Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Particip GmbH
Kontaktperson:
Particip GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Development and Team Assistant (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der internationalen Zusammenarbeit tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von Particip. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit den Zielen und Werten des Unternehmens identifizieren kannst und wie du aktiv zur Geschäftsentwicklung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und zur finanziellen Kontrolle vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder Interview auf Englisch oder Französisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Development and Team Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Rolle als Business Development und Team Assistant deutlich macht. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erläutere, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Projektassistenz und internationale Zusammenarbeit. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch klar darzustellen.
Unterlagen überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Unterlagen, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Motivationsschreiben, Lebenslauf und unterstützende Dokumente wie Schul- und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 24. September 2025 einzureichen. Da die Stelle möglicherweise vor Ablauf der Frist besetzt wird, ist es wichtig, schnell zu handeln und deine Unterlagen rechtzeitig einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Particip GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Business Development & Team Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Hebe deine interkulturellen Fähigkeiten hervor
Da das Unternehmen in einem internationalen Umfeld tätig ist, ist es wichtig, deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in multikulturellen Teams oder Projekten verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert exzellente organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Fähigkeiten zur Planung und Koordination unter Beweis gestellt hast.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da ein starker Umgang mit MS Word und Excel gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
