Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Büroaktivitäten für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Renommierte Versicherungsgesellschaft mit einem professionellen Arbeitsumfeld in Zürich.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, wertschätzendes Team und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Als Office Assistant sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination sämtlicher Office-Management-Aktivitäten verantwortlich. Für eine renommierte und etablierte Unternehmung aus der Versicherungsbranche mit Sitz in Zürich suchen wir eine organisierte, dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und sind eine zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Sie tragen aktiv zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei und unterstützen das Management sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Belangen.
Stellenbeschreibung
- Verantwortung für das gesamte Office Management und die Sicherstellung effizienter Betriebsabläufe
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachabteilungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für externe Partner und Dienstleister
- Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen
- Koordination von Lieferanten, Facility-Management-Dienstleistern sowie externen Servicepartnern
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei internen Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
- Verantwortung für Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Arbeitsumfeldes
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsbereich
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Das Angebot
- Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen einzubringen
Asap - Office Assistant 100% in Schlieren Arbeitgeber: Partner ag
Als Elektro-Projektleiter bei uns hast du die Möglichkeit, anspruchsvolle Projekte im Bereich Heizungs- und Kälteanlagen von der Idee bis zur Realisierung zu begleiten. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe vom Bahnhof Stettbach, ein unterstützendes Team und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht es dir, dein Wissen aktiv einzubringen und zu erweitern.
