Mitarbeiter Bauadministration / Projektassistenz Bau (80–100%) Du kennst die Baubranche – und hast Freude daran, wenn im Hintergrund alles zusammenläuft?Bei Penzel Valier entstehen anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurprojekte. Damit diese Projekte nicht nur planerisch, sondern auch organisatorisch und wirtschaftlich gut funktionieren, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Informationen zusammenführen und die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen.Für unseren Kompetenzkreis Leitung + Prozesse suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauadministration und Projektassistenz.Dabei musst du nicht bereits alles können. Viel wichtiger sind dein Interesse an der Baubranche, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln.Deine AufgabenDu unterstützt unsere Gesamt- und Projektleitungen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Bauprojekte.Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Bauadministration und ProjektorganisationAufbereitung und Pflege von Kosten- und ProjektdatenUnterstützung bei Baukostenkontrolle, Kostenprognosen und AuswertungenMithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Submissionen und AusschreibungsunterlagenEinholen, Aufbereiten und Vergleichen von UnternehmeroffertenUnterstützung bei Vergaben, Werkverträgen und BestellungenPflege von Termin-, Projekt- und DokumentenstrukturenUnterstützung bei Rechnungsprüfung und BaubuchhaltungNachführen von Projektinformationen und DokumentationenVorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und EntscheidungsgrundlagenKoordination und Nachverfolgung von offenen PunktenUnterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen ThemenZusammenarbeit mit Architekt:innen, Ingenieur:innen, Bauleitungen, Unternehmern und weiteren ProjektbeteiligtenMit zunehmender Erfahrung übernimmst du selbstständig anspruchsvollere Aufgaben in den Bereichen Kosten, Submission und Bauadministration.Das bringst du mitDu hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in der Baubranche.Besonders gut passt du zu uns, wenn du beispielsweise als:Projektassistent:inProjektadministrationSachbearbeiter:in BauKaufmännische:r Mitarbeiter:in eines BauunternehmensAssistent:in Bauleitung / ProjektleitungSachbearbeiter:in Architektur oder IngenieurwesenMitarbeiter:in GU/TUImmobilien-Sachbearbeiter:in mit Bezug zu Bauprojektengearbeitet hast.Wir suchen keine reine Assistenzpersönlichkeit. Du solltest Interesse daran haben, hinter die Projekte zu schauen und zu verstehen, wie Kosten, Termine, Ausschreibungen und Bauabläufe zusammenhängen.Das ist uns wichtigKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung, idealerweise im Bau-, Architektur-, Ingenieur- oder ImmobilienumfeldInteresse an Bauprojekten und wirtschaftlichen ZusammenhängenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und OutlookSehr gute DeutschkenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreude daran, Informationen zu koordinieren und den Überblick zu behaltenKlare und verbindliche KommunikationBereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickelnErfahrung mit, Bauadministrationssoftware, Submissionen oder Baubuchhaltung ist ein Plus – aber keine Voraussetzung.Was dich bei uns erwartetBei uns bist du nicht einfach „die Administration“.Du arbeitest direkt an unseren Projekten mit und erhältst die Möglichkeit, dir Schritt für Schritt Fachwissen in Bauadministration, Kostenmanagement und Submission aufzubauen.Du arbeitest eng mit unseren Gesamtleitungen, Projektleitungen, Architekt:innen und Fachplaner:innen zusammen und bekommst dadurch einen umfassenden Einblick in die Entstehung komplexer Bauprojekte.Wir bieten dir:anspruchsvolle und abwechslungsreiche Bauprojekteeine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Administration und Projektarbeitdie Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickelnkurze Entscheidungswege und ein interdisziplinäres Umfeldmoderne Arbeitsmittel und digitale Prozesseein kollegiales Umfeld mit direkter Kommunikationein Pensum von 80–100 %Interesse?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.Bitte sende uns deinen Lebenslauf und relevante Arbeitszeugnisse.Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Penzel Valier AGGrubenstrasse 408045 Zürich
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