Projektassistenz & Bauadministration Du hast Freude daran, Bauprojekte administrativ zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles funktioniert? Dann könnten wir gut zusammenpassen. Gute Bauprojekte entstehen nicht nur auf der Baustelle, sondern auch am Schreibtisch. Damit im Hintergrund alles funktioniert, suchen wir dich.Die Partner Group AG begleitet Bauprojekte von der ersten Idee bis zur Übergabe. Wir denken Bauvorhaben als Gesamtsystem, arbeiten ziel- und prozessorientiert, digital und auf Augenhöhe. Unsere Spezialgebiete sind Bauherrenunterstützung, Prozessoptimierung, Baumanagement und Bauökonomie. Deine Im Projektsupport bist du im Backoffice der administrative unserer Bauprojekte. Du sorgst dafür, dass Informationen verfügbar sind, Abläufe funktionieren und Projekte strukturiert geführt werden können. Wenn du Freude daran hast, Strukturen zu pflegen, Prozesse zuverlässig zu begleiten und wiederkehrende Tätigkeiten mit Sorgfalt auszuführen, bist du bei uns richtig. Deine AufgabenUnterstützung der Projektteams in der Bauadministration und ProjektorganisationMitarbeit bei Submissionen, Ausschreibungen, Vergaben und WerkverträgenEinholen, Aufbereiten und Vergleichen von UnternehmeroffertenPflege von Kosten-, Termin- und ProjektdatenUnterstützung bei Kostenkontrollen, Rechnungsprüfung und BaubuchhaltungOrganisation von Sitzungen, Protokollführung und PendenzenmanagementNachführen von Projektunterlagen und Dokumentationen Koordination mit Bauherrschaften, Planenden und UnternehmernWas du mitbringstKaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer HintergrundErste Berufserfahrung, idealerweise im Bau-, Architektur- oder ImmobilienumfeldStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseDu erkennst Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den ÜberblickFreude an Zahlen, Organisation und administrativen AufgabenSicherer Umgang mit Excel, Word und OutlookStilsicheres Deutsch in Wort und SchriftInteresse an Bauprojekten und deren Abläufen -Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungFreude neue digitale Programme zu lernenWas dich bei uns erwartetEine wichtige im Hintergrund unserer BauprojekteDirekte Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Fachplanenden und BauherrschaftenEin abwechslungsreicher Mix aus Organisation, Koordination und BauadministrationModerne digitale Arbeitsweise Ein familiäres und unkompliziertes Team mit kurzen Entscheidungswegen Partner Group AGHardturmstrasse 768005 Zürich
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