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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Property Management mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: bindan ist ein führender Personaldienstleister mit einem breiten Netzwerk in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Gesundheitsvorsorge.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem krisensicheren Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder über unser Bewerberportal!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Immobilienverwaltung suchen wir Sie als Teamassistenz für den Property Manager.AufgabenAllgemeine Sachbearbeitung, Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail und TelefonkorrespondenzUnterstützung im Bereich des kaufmännischen und technischen Property ManagementsUnterstützung bei Stammdatenänderungen, Forderungsmanagement und RechnungsbearbeitungKündigungsbearbeitungUnterstützung bei MietvertragsabschlüssenUnterstützung bei Wohnungsabnahmen und -übergabenUnterstützung bei kleineren Beauftragungen an FirmenAblage von Wartungsverträgen und -nachweisenAbwicklung von Korrespondenz mit Mietern und BehördenPflege von elektronischen Dokumenten Management SystemenAnforderungenKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationKommunikative FähigkeitenGutes Überzeugungs- und DurchsetzungsvermögenSicheres Auftreten, Belastbarkeit und TeamfähigkeitAusgeprägtes Dienstleistungsverständnis und StrukturierungsvermögenHohes Verantwortungsbewusstsein sowie ZuverlässigkeitGute EDV-Kenntnisse im MS-Office SegmentSAP-Erfahrung wünschenswertFührerschein Klasse C wünschenswertWas wir bietenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren UnternehmenUrlaubs- und WeihnachtsgeldBezahlung nach GVP-TarifvertragArbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung, soweit erforderlichSie finden sich in dieser Beschreibung wieder und wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail, Post oder direkt über unser Bewerberportal.Bitte vergessen Sie dabei nicht die Angabe Ihrer aktuellen Kontaktdaten wie Mobilnummer oder E-Mailadresse, damit wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen können.Ihr Team Regensburginfo.regensburg(at)bindan-personal.de | 0941 598 556 – 00 | bindan GmbH & Co. KG | Donaustaufer Straße 228 | 93055 RegensburgSämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßenÜber unsWillkommen bei bindan! Sie sind auf der Suche nach einem Berufseinstieg einer neuen beruflichen Herausforderung oder dem nächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeiten und finden gemeinsam den Job der zu Ihnen passt! Als führender Personaldienstleister verfügen wir bundesweit über ein großes Netzwerk aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Mission ist es Unternehmen und Talente zusammenzubringen und dabei langfristige Perspektiven zu eröffnen. bindan – besser beschäftigt
Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Partner
Kontaktperson:
Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen kommunikativen Fähigkeiten und deinem Dienstleistungsverständnis. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Immobilienverwaltung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die bindan GmbH & Co. KG und deren Dienstleistungen im Bereich Immobilienverwaltung. Ein gutes Verständnis des Unternehmens hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische Assistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Dienstleistungsverständnis darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Aufgaben im Property Management relevant sind.
Kontaktdaten überprüfen: Stelle sicher, dass deine Kontaktdaten, wie Mobilnummer und E-Mail-Adresse, aktuell und korrekt sind. Dies erleichtert es dem Unternehmen, dich schnell zu erreichen, falls sie weitere Informationen benötigen oder dich zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Immobilienverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Position viel Korrespondenz mit Mietern und Behörden erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨EDV-Kenntnisse präsentieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell SAP klar darstellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten und wie sie dir in der täglichen Arbeit helfen können.
✨Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeigen
Die Rolle erfordert Teamarbeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Überlege dir Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deine Belastbarkeit in stressigen Situationen verdeutlichen.
