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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Behalte Aufträge im Blick, erfasse Daten und koordiniere die Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Weltweit agierendes Unternehmen in Bremen, bekannt für innovative Ideen und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Firmenfitness, Fahrradleasing, regelmäßige Events und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Back Office.
- Andere Informationen: Online-Interviews als Alternative zu persönlichen Gesprächen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen der Direktvermittlung einen zuverlässigen Mitarbeiter Backoffice in Vollzeit. Es handelt sich um ein weltweit agierendes Unternehmen mit Sitz in 28309 Bremen aus dem Maschinen- und Anlagebau, welches vor allem durch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und innovative Ideen überzeugt.
Aufgaben
- Sie behalten den gesamten Auftragsbestand im Auge, erfassen die Daten und erledigen die Abrechnung basierend auf den Montageberichten.
- Erstellen von detaillierten Angeboten, Sammeln aller notwendigen Informationen, Pflegen der Kundendaten und Ăśbernehmen der Materialdisposition.
- Koordinieren der Ressourcenplanung und Gewährleisten einer reibungslosen Auftragsabwicklung bis zur termingerechten Abnahme durch den Kunden.
- Unterstützen der Durchführung der Inventur und Sie sind für die rechtzeitige Warenbestellung zuständig.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann, sowie grundlegendes technisches Verständnis.
- Berufserfahrung im Back Office oder kaufmännischen Innendienst von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, idealerweise erste SAP-Kenntnisse.
- Gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise.
Was wir bieten
- Sportliches Angebot durch Firmenfitness.
- Fahrradleasing.
- Regelmäßige Firmenevents.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss in der Kinderbetreuung.
- Langzeitkonto zum Sparen von (Brutto-) Entgeltbeständen.
bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten. Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.
Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage.
Mitarbeiter Backoffice (gn) Arbeitgeber: Partner
Kontaktperson:
Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Online-Interview vor. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Backoffice und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Überlege dir, warum du genau bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest und was du zur Verbesserung des Backoffice beitragen kannst. Eine klare Vorstellung davon kann dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen bindan und dessen Werte. Verstehe die Branche des Maschinen- und Anlagenbaus sowie die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Backoffice wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle SAP-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Nutze das unkomplizierte Online-Bewerbungsformular von bindan, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt auszufĂĽllen und deine Dokumente in den geforderten Formaten hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partner vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Mitarbeiters im Backoffice. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Auftragsabwicklung, Datenmanagement und Kundenkommunikation präsentieren kannst.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da ein grundlegendes technisches Verständnis gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu deinem Wissen über Maschinen- und Anlagenbau zu beantworten. Zeige Interesse an der Branche und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung ein.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Anwendungen und eventuell SAP-Kenntnissen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Da eine kommunikative Arbeitsweise wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln.
