Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von spannenden Kundenveranstaltungen weltweit.
- Unternehmen: Globales Finanzinstitut mit einer dynamischen Start-up-Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Karriereentwicklung und internationale Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Flexible Reisebereitschaft und tolle Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite mit einem internationalen Team zusammen.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in der Planung von Unternehmensveranstaltungen und starke Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: Baar, CH
Wir sind einer der größten globalen Investmentmanager im Bereich private Märkte und bedienen über 800 institutionelle Investoren weltweit. Wir verwalten Vermögenswerte in Höhe von 185 Milliarden USD und beschäftigen rund 2.000 Fachleute in 24 Büros weltweit. Partners Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für kulturelle Vielfalt einsetzt.
Worauf es ankommt
Wir suchen einen hochorganisierten und kundenorientierten Junior Event Professional, der unser Team in Zug, Schweiz, verstärkt. Diese Rolle umfasst die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von kundenorientierten Veranstaltungen sowie die Mitwirkung an der Durchführung von mittelgroßen Unternehmensveranstaltungen, sowohl persönlich als auch virtuell.
Als Teil eines globalen Veranstaltungsteams mit Sitz in der Schweiz werden Sie eng mit internationalen Kollegen zusammenarbeiten. Die Position erfordert längere Aufenthalte von 2-3 Wochen im Ausland, 2-3 Mal im Jahr, um das globale Team bei einer seiner Hauptveranstaltungen, den globalen Hauptversammlungen (AGM), zu unterstützen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Logistik für regionale Konferenzen, die in wichtigen Finanzzentren weltweit stattfinden.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen von der Konzeption bis zur Fertigstellung, einschließlich der Auswahl von Veranstaltungsorten, Vertragsabschlüssen mit Anbietern, Transport, Unterkunft, Catering, Unterhaltung und Dekoration
- Verwaltung von Einladungs- und Registrierungsprozessen mit Hilfe von Plattformen für das Veranstaltungsmanagement
- Koordination virtueller Veranstaltungen mit Plattformen wie Zoom, MS Teams oder ähnlichem
- Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass die Ausrichtung auf die Kundenbindung und die Markenstandards eingehalten wird
- Unterstützung von Marketinginitiativen durch veranstaltungsbezogene Berührungspunkte und Inhaltskoordination
- Aufrechterhaltung klarer Kommunikation mit leitenden Stakeholdern und externen Partnern
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle, der Einhaltung von Zeitplänen und der Nachberichterstattung nach Veranstaltungen zur kontinuierlichen Verbesserung
Was wir erwarten:
- 2-3 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von mittelgroßen Unternehmensveranstaltungen (z.B. Konferenzen, Vorstandssitzungen, Kundenveranstaltungen, interne Führungstreffen) in einem Unternehmensumfeld, entweder intern oder über eine Eventagentur/DMC/Konferenzhotel
- Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten, einschließlich Zeitplanung, grundlegende Budgetierung, Anbieterbeschaffung/-briefing und sorgfältige Ausführung mit hoher Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Projekte parallel in einem schnelllebigen Umfeld zu leiten, effektiv zu priorisieren und Qualität unter Druck aufrechtzuerhalten
- Nachgewiesene Fähigkeit, diverse Stakeholder (interne Teams und externe Partner) zu managen und sicher und professionell mit dem oberen Management/Executives zu interagieren
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer kundenorientierten, serviceorientierten Denkweise und der Fähigkeit, Bedürfnisse in klare Pläne und Ergebnisse zu übersetzen
- Fließende Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau); Deutsch ist von Vorteil
- Vertrautheit mit Veranstaltungstechnologie, einschließlich Registrierungs-/Veranstaltungsmanagement-Tools (z.B. Cvent bevorzugt) und virtuellen/hybrid Veranstaltungen
- Flexibilität und Offenheit für internationale Reisen, wenn erforderlich
- Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor sowie Kenntnisse über Branchenkonferenzen, Sponsoring und Budgetverfolgung sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit leistungsabhängigen Boni und einem täglichen Essenszuschuss
- Umfassende Karriereentwicklung durch herausfordernde Möglichkeiten, praxisnahe Schulungen, spezielle Mentorenprogramme und unsere PG Academy-Lernplattform für kontinuierliches Wachstum
- Globales professionelles Umfeld mit internationaler Exposition, kollaborativer Kultur und Möglichkeiten, das Geschäft von Branchenführern und erfahrenen Fachleuten zu lernen
- Hochwertige Einrichtungen, darunter ein modernes Gebäude, vielfältige gastronomische Angebote vor Ort und kostenloser Zugang zum Fitnessstudio mit Fitnesskursen
- Engagement in der Gemeinschaft durch Büroveranstaltungen, Teamaktivitäten und Freiwilligenmöglichkeiten, um mit lokalen Gemeinschaften in Kontakt zu treten
- Sabbatical-Programm – ein Monat Urlaub nach fünf Jahren Dienstzeit zur Erholung und Erkundung
Event Professional (80-100%) - Corporate Client Events Arbeitgeber: Partners Group
Partners Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Baar, Schweiz, bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Anerkennung, profitieren Sie von wettbewerbsfähigen Vergütungen, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem internationalen Arbeitsumfeld, das Ihnen die Chance gibt, mit Branchenführern zusammenzuarbeiten. Zudem fördern wir Gemeinschaftsengagement und bieten einzigartige Vorteile wie ein Sabbatical-Programm nach fünf Jahren Betriebszugehörigkeit.
