Event Professional (80-100%) - Corporate Client Events

Standort: Baar, CH

Wir sind einer der größten globalen Investmentmanager im Bereich private Märkte und bedienen über 800 institutionelle Investoren weltweit. Wir verwalten Vermögenswerte in Höhe von 185 Milliarden USD und beschäftigen rund 2.000 Fachleute in 24 Büros weltweit. Partners Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für kulturelle Vielfalt einsetzt.

Worauf es ankommt

Wir suchen einen hochorganisierten und kundenorientierten Junior Event Professional, der unser Team in Zug, Schweiz, verstärkt. Diese Rolle umfasst die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von kundenorientierten Veranstaltungen sowie die Mitwirkung an der Durchführung von mittelgroßen Unternehmensveranstaltungen, sowohl persönlich als auch virtuell.

Als Teil eines globalen Veranstaltungsteams mit Sitz in der Schweiz werden Sie eng mit internationalen Kollegen zusammenarbeiten. Die Position erfordert längere Aufenthalte von 2-3 Wochen im Ausland, 2-3 Mal im Jahr, um das globale Team bei einer seiner Hauptveranstaltungen, den globalen Hauptversammlungen (AGM), zu unterstützen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Logistik für regionale Konferenzen, die in wichtigen Finanzzentren weltweit stattfinden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen von der Idee bis zur Umsetzung, einschließlich der Auswahl von Veranstaltungsorten, Vertragsabschlüssen mit Anbietern, Transport, Unterkunft, Catering, Unterhaltung und Dekoration
• Verwaltung von Einladungs- und Registrierungsprozessen mithilfe von Plattformen für das Veranstaltungsmanagement
• Koordination virtueller Veranstaltungen mit Plattformen wie Zoom, MS Teams oder ähnlichem
• Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass die Kundenbindung und die Markenstandards eingehalten werden
• Unterstützung von Marketinginitiativen durch veranstaltungsbezogene Berührungspunkte und Inhaltskoordination
• Aufrechterhaltung klarer Kommunikation mit leitenden Stakeholdern und externen Partnern
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle, der Einhaltung von Zeitplänen und der Nachberichterstattung nach Veranstaltungen zur kontinuierlichen Verbesserung

Was wir erwarten

• 2-3 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von mittelgroßen Unternehmensveranstaltungen (z.B. Konferenzen, Vorstandssitzungen, Kundenveranstaltungen, interne Führungstreffen) in einem Unternehmensumfeld, entweder intern oder über eine Eventagentur/DMC/Konferenzhotel
• Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten, einschließlich Zeitplanung, grundlegende Budgetierung, Anbieterbeschaffung/-briefing und sorgfältige Ausführung mit hoher Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, mehrere Projekte parallel in einem schnelllebigen Umfeld zu leiten, effektiv zu priorisieren und Qualität unter Druck aufrechtzuerhalten
• Nachgewiesene Fähigkeit, diverse Stakeholder (interne Teams und externe Partner) zu managen und sicher und professionell mit dem oberen Management/Executives zu interagieren
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer kundenorientierten, serviceorientierten Denkweise und der Fähigkeit, Bedürfnisse in klare Pläne und Ergebnisse umzusetzen
• Fließende Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau); Deutsch ist von Vorteil
• Vertrautheit mit Veranstaltungstechnologie, einschließlich Registrierungs-/Veranstaltungsmanagement-Tools (z.B. Cvent bevorzugt) und virtuellen/hybrid Veranstaltungen
• Flexibel und offen für internationale Reisen, wenn erforderlich
• Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor sowie Kenntnisse über Branchenkonferenzen, Sponsoring und Budgetverfolgung sind von Vorteil

Was wir bieten

Partners Group ist eine globale Finanzinstitution, die die Kultur, das Tempo und die Agilität eines Start-ups bewahrt. Als wachsendes Unternehmen sind wir bestrebt, die besten Talente zu gewinnen, zu entwickeln und zu halten, indem wir einen Arbeitsplatz bieten, an dem Ergebnisse wirklich anerkannt und belohnt werden. Wir bieten Ihnen eine fantastische Gelegenheit zur Weiterentwicklung:

• Wettbewerbsfähige Vergütung mit leistungsabhängigen Boni und einem täglichen Essenszuschuss
• Umfassende Karriereentwicklung durch herausfordernde Möglichkeiten, praxisnahe Schulungen, spezielle Mentorenprogramme und unsere PG Academy-Lernplattform für kontinuierliches Wachstum
• Globales professionelles Umfeld mit internationaler Exposition, kollaborativer Kultur und Möglichkeiten, das Geschäft von Branchenführern und erfahrenen Fachleuten zu lernen
• Premium-Einrichtungen, einschließlich eines modernen Gebäudes, vielfältiger gastronomischer Optionen vor Ort und kostenlosem Zugang zum Fitnessstudio mit Fitnesskursen
• Engagement in der Gemeinschaft durch Büroveranstaltungen, Teambesprechungen und Freiwilligenmöglichkeiten zur Verbindung mit lokalen Gemeinschaften
• Sabbatical-Programm – ein Monat frei nach fünf Jahren Dienstzeit, um sich zu erholen und zu erkunden