Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und bearbeite Anrufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Fünf Wochen Ferien, Essensentschädigung und Zugang zum Fitnesscenter.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Projekten teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Empfangs- und Telefondienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Empfangs- und Telefonmitarbeiter/in die selbständige Erledigung von Administrationsarbeiten umfasst. Zudem übernehmen Sie, in Absprache mit dem Team, Stellvertretungen bei Abwesenheiten.
Hauptaufgaben:
- Als erste Kontaktperson empfangen Sie unsere Kunden, Besucher, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister freundlich und kompetent.
- An der Telefonzentrale sind Sie für die einwandfreie Abwicklung der eingehenden Anrufe zuständig, sowie deren korrekte interne Weiterleitung.
- Sie sind mitverantwortlich für die Zutrittskontrolle zum Gebäude sowie zum Visitor Parking.
- Sie sind mitverantwortlich für die korrekte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inkl. internationaler Paket-Versand und gelegentliche Zoll-Abwicklung.
- Sie unterstützen und entwickeln neue Projekte und Prozesse im Rahmen Ihrer Empfangstätigkeit.
- Sie unterstützen bei Events andere Teams sowie unser Customer Care Team im Tagesgeschäft (inkl. gelegentlicher Einsätze nach Büroschluss).
- Administrative Aufgaben, kleinere Reinigungsarbeiten sowie Stockmanagement (Materialkontrolle und Auffüllarbeiten) ergänzen Ihren vielfältigen Arbeitsbereich.
Was wir erwarten:
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit versierter Empfangs- und Telefonerfahrung (vorzüglich aus der gehobenen Hotellerie).
- Ihre Stärken sind eine zuverlässige Arbeitsweise sowie hervorragende Umgangsformen.
- Sie sind pro-aktiv, flexibel, belastbar und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Sie sind ein Teamplayer, können aber auch eigenverantwortlich arbeiten.
- Der diskrete Umgang mit Kunden bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in Stresssituationen stets die Ruhe und den Überblick.
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch (inkl. Schweizerdeutsch) und Englisch (Geschäftssprache) runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten:
- Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen.
- Internationales Arbeitsumfeld.
- Marktgerechte Entlöhnung.
- Fünf Wochen Ferien.
- Essensentschädigung.
- Hauseigenes Fitnesscenter.
- Sabbatical nach fünf Dienstjahren.
Front Desk Professional Arbeitgeber: Partners Group
Unser Unternehmen in Zug/Baar bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines wachsenden, internationalen Teams zu werden, das Wert auf eine positive und unterstützende Arbeitskultur legt. Neben einer marktgerechten Entlöhnung profitieren Sie von fünf Wochen Ferien, einer Essensentschädigung sowie einem hauseigenen Fitnesscenter, was Ihre Work-Life-Balance fördert. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Sabbaticals nach fünf Dienstjahren und die Möglichkeit, an spannenden Projekten und Events mitzuwirken.
