Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von spannenden Kundenveranstaltungen weltweit.
- Unternehmen: Wachsendes globales Finanzinstitut mit Start-up-Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Karriereentwicklung und internationale Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Flexible Reisebereitschaft und tolle Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in der Planung von Unternehmensveranstaltungen und starke Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochorganisierten und kundenorientierten Junior Event Professional, der unser Team in Zug, Schweiz, verstärkt. Diese Rolle umfasst die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von kundenorientierten Veranstaltungen und trägt zur Umsetzung von mittelgroßen Unternehmensveranstaltungen, sowohl persönlich als auch virtuell, bei.
Als Teil eines globalen Veranstaltungsteams mit Sitz in der Schweiz werden Sie eng mit internationalen Kollegen zusammenarbeiten. Die Position erfordert längere Aufenthalte von 2-3 Wochen im Ausland, 2-3 Mal im Jahr, um das globale Team bei einer seiner Hauptveranstaltungen, den globalen Hauptversammlungen (AGM), zu unterstützen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Logistik für regionale Konferenzen, die in wichtigen Finanzzentren weltweit stattfinden.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen von der Konzeption bis zur Fertigstellung, einschließlich Standortsuche, Vertragsabschlüssen mit Anbietern, Transport, Unterkunft, Catering, Unterhaltung und Dekoration.
- Verwaltung von Einladungs- und Registrierungsprozessen unter Verwendung von Plattformen für das Veranstaltungsmanagement.
- Koordination virtueller Veranstaltungen mit Plattformen wie Zoom, MS Teams oder ähnlichem.
- Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass die Ausrichtung an den Engagement- und Markenstandards der Kunden gewährleistet ist.
- Unterstützung von Marketinginitiativen durch veranstaltungsbezogene Berührungspunkte und Inhaltskoordination.
- Aufrechterhaltung klarer Kommunikation mit leitenden Stakeholdern und externen Partnern.
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle, der Einhaltung von Zeitplänen und der Nachberichterstattung nach Veranstaltungen zur kontinuierlichen Verbesserung.
Was wir erwarten:
- 2-3 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von mittelgroßen Unternehmensveranstaltungen (z.B. Konferenzen, Vorstandssitzungen, Kundenveranstaltungen, interne Führungstreffen) in einem Unternehmensumfeld, entweder intern oder über eine Eventagentur/DMC/Konferenzhotel.
- Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten, einschließlich Zeitplanung, grundlegende Budgetierung, Anbieterbeschaffung/-briefing und sorgfältige Ausführung mit hoher Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, mehrere Projekte parallel in einem schnelllebigen Umfeld zu leiten, effektiv zu priorisieren und Qualität unter Druck aufrechtzuerhalten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern (internen Teams und externen Partnern) umzugehen und selbstbewusst und professionell mit dem oberen Management/Executives zu interagieren.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer kundenorientierten, serviceorientierten Denkweise und der Fähigkeit, Bedürfnisse in klare Pläne und Ergebnisse zu übersetzen.
- Fließende Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau); Deutsch ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit Veranstaltungstechnologie, einschließlich Registrierungs-/Veranstaltungsmanagement-Tools (z.B. Cvent bevorzugt) und virtuellen/hybrid Veranstaltungen.
- Flexibel und offen für internationale Reisen, wenn erforderlich.
- Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor sowie Kenntnisse über Branchenkonferenzen, Sponsoring und Budgetverfolgung sind von Vorteil.
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit leistungsabhängigen Boni und einem täglichen Essenszuschuss.
- Umfassende Karriereentwicklung durch herausfordernde Möglichkeiten, praktische Schulungen, spezielle Mentorenprogramme und unsere PG Academy-Lernplattform für kontinuierliches Wachstum.
- Globales professionelles Umfeld mit internationaler Exposition, kollaborativer Kultur und Möglichkeiten, das Geschäft von Branchenführern und erfahrenen Fachleuten zu lernen.
- Hochwertige Einrichtungen, einschließlich eines modernen Gebäudes, vielfältiger gastronomischer Optionen vor Ort und kostenlosem Zugang zum Fitnessstudio mit Fitnesskursen.
- Engagement in der Gemeinschaft durch Büroveranstaltungen, Teamaktivitäten und Freiwilligenmöglichkeiten, um mit lokalen Gemeinschaften in Kontakt zu treten.
- Sabbatical-Programm – ein Monat frei nach fünf Jahren Dienstzeit, um sich zu erholen und zu erkunden.
Junior Event Professional (80-100%) - Corporate Client Events Arbeitgeber: Partners Group
Partners Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Baar, Schweiz, bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Anerkennung, profitieren Sie von wettbewerbsfähigen Vergütungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem internationalen Arbeitsumfeld. Die Möglichkeit, an bedeutenden globalen Veranstaltungen teilzunehmen und mit erfahrenen Fachleuten zusammenzuarbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für aufstrebende Event-Profis.
