Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Büroprojekte und forme die Arbeitsweise von Partners Group.
- Unternehmen: Einer der größten globalen Investmentmanager mit vielfältiger Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, tägliches Mittagessen, internationale Exposition und Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagierte Gemeinschaftsaktivitäten und Sabbatical-Programm nach fünf Jahren.
- Warum dieser Job: Erhalte bedeutende Verantwortung und lerne von Branchenführern in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind einer der größten globalen Investmentmanager für private Märkte und bedienen über 800 institutionelle Investoren weltweit. Wir verwalten Vermögenswerte in Höhe von 185 Milliarden USD und beschäftigen rund 2.000 Fachleute in 24 Büros weltweit. Partners Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für kulturelle Vielfalt einsetzt.
Als Junior Office Project Manager mit Fokus auf Arbeitsplatzprojekte innerhalb unseres Office Management-Teams unterstützen Sie hochwirksame Initiativen, die prägen, wie Partners Group im Alltag arbeitet – von Büroeröffnungen und -aufwertungen bis hin zu Umzügen. Sie arbeiten mit einer Vielzahl interner und externer Stakeholder zusammen und helfen dabei, Geschäftsbedürfnisse in gut strukturierte Pläne zu übersetzen und Ergebnisse termingerecht in einem schnelllebigen, verantwortungsvollen Umfeld zu liefern. Dies ist eine praktische Rolle mit bedeutendem Verantwortungsbereich, breiter Exposition innerhalb des Unternehmens und einer steilen Lernkurve, mit Möglichkeiten zur Implementierung verantwortungsvoller und nachhaltiger Arbeitsplatzpraktiken.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der End-to-End-Lieferung von Büro-/Arbeitsplatzprojekten (z.B. neue Büroeröffnungen, Büroerweiterungen, Umbauten, Umzüge, Renovierungen) an allen Bürostandorten.
- Unterstützung beim Aufbau der Betriebsabläufe für die Serviced Apartments des Unternehmens (Eröffnung geplant für 2030), einschließlich der Koordination von Anbietern, Prozessen und der Planungsbereitschaft.
- Erstellung und Pflege von Projektplänen (Umfang, Meilensteine, Abhängigkeiten, Risiken) und Verfolgung des Fortschritts gegenüber Zeitplänen und Ergebnissen.
- Koordination der Stakeholder über das Office Management, IT, externe Berater, Auftragnehmer, Vermieter und Dienstleister - Sicherstellung, dass Entscheidungen und Maßnahmen rechtzeitig abgeschlossen werden.
- Vorbereitung von Besprechungsagenden, Projektupdates, Entscheidungsprotokollen und statusberichten für Führungskräfte; proaktive Nachverfolgung offener Maßnahmen.
- Verfolgung von Budgets, Dokumentationen, Genehmigungen und Projektverwaltungsunterlagen (Protokolle, Entscheidungen, Pläne, Übergabepakete).
- Sicherstellung reibungsloser Übergänge von der Projektdurchführung in den regulären Betrieb, einschließlich Übergabedokumentation und operativen Handbüchern.
Was wir erwarten
- Erfahrung: 3–5 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination/-management, idealerweise in Büro-/Arbeitsplatzprojekten (z.B. Umbau, Umzug, Büroeröffnung, facility-bezogene Projekte).
- Projektmanagement-Grundlagen: praktische Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Aufgabenlisten, Zeitplänen und Statusberichten (RAID / Aktionsprotokolle).
- Stakeholder-Management: nachgewiesene Fähigkeit, mit mehreren Stakeholdern und Anbietern zu koordinieren, effektiv nachzufassen und Maßnahmen abzuschließen.
- Kommunikationsfähigkeiten: starke schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch (geschäftsfließend) und Deutsch (sehr wünschenswert);.
- Tooling: sicherer Umgang mit Microsoft Excel und PowerPoint sowie mindestens einem Projekt-/Aufgaben-Tool (z.B. MS Project, Smartsheet, Monday.com, Asana, Jira, Trello).
- Betriebliche Zuverlässigkeit: starke Aufmerksamkeit für Details, Dokumentationsdisziplin und die Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Unternehmerische Denkweise mit Neugier, neue Ansätze, Prozesse oder Dienstleistungen strukturiert zu entwickeln.
Wir begrüßen Bewerbungen von Kandidaten mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen, die die Fähigkeiten nachweisen können, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Was wir bieten
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit täglichem Mittagszuschuss.
- Globales professionelles Umfeld mit internationaler Exposition, kollaborativer Kultur und Möglichkeiten, das Geschäft von Branchenführern und erfahrenen Fachleuten zu lernen.
- Premium-Einrichtungen, einschließlich eines modernen Gebäudes, vielfältiger gastronomischer Optionen vor Ort und kostenlosem Zugang zum Fitnessstudio mit Fitnesskursen.
- Gemeinschaftliches Engagement durch Büroveranstaltungen, Teamaktivitäten und Freiwilligenmöglichkeiten, um mit lokalen Gemeinschaften in Kontakt zu treten.
- Leistungsbasierte Boni im Rahmen einer wettbewerbsfähigen Vergütung sowie täglicher Mittagszuschuss.
- Umfassende Karriereentwicklung durch herausfordernde Möglichkeiten, praktische Schulungen, dedizierte Mentorenprogramme und unsere PG Academy-Lernplattform für kontinuierliches Wachstum.
- Sabbatical-Programm - ein Monat frei nach fünf Jahren Dienstzeit, um sich zu erholen und zu erkunden.
Junior Office Project Manager Arbeitgeber: Partners Group
Partners Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem internationalen Team von Fachleuten profitieren Mitarbeiter von umfassenden Schulungsprogrammen, Mentorship und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten. Die modernen Büros und die vielfältigen Annehmlichkeiten vor Ort, einschließlich Fitnessmöglichkeiten und gemeinschaftlicher Veranstaltungen, fördern eine positive Unternehmenskultur und stärken den Teamgeist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Office Project Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Projekte, die du unterstützen würdest, verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback während des Bewerbungsprozesses. Wenn du die Chance bekommst, an einem Interview teilzunehmen, nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Office Project Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position als Junior Office Project Manager durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell sehen können, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise klar und präzise ist. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und halte es einfach und verständlich.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall zu einem Gespräch einladen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partners Group vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Junior Office Project Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Erwartungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Stakeholder-Management demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage nach den aktuellen Projekten, Herausforderungen im Team oder der Unternehmenskultur – das gibt dir auch einen besseren Einblick in die Arbeitsweise bei Partners Group.
✨Präsentation deiner Tools
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools wie MS Project oder Asana zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu planen und durchzuführen. Das wird deine technische Kompetenz unterstreichen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
