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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Büro, begrüße Besucher und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Partners Group ist ein globales Finanzinstitut mit Start-up-Kultur und dynamischem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Sabbatical nach fünf Jahren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines positiven Teams und gestalte eine einladende Büroumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büro-Management und gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Erlebe spannende Team-Events und die Möglichkeit, lokale Gemeinschaften zu unterstützen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Office Manager für unser Büro in München am Lenbachplatz. Der Office Manager koordiniert Lieferanten, sorgt dafür, dass unser Büro gut instand gehalten wird, begrüßt Besucher herzlich und pflegt eine effektive Koordination mit dem globalen Partners Group Netzwerk.
Verantwortlichkeiten:
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Ansprechpartner für Büroflächenplanung, Vorräte, Ausrüstung, Wartung und Rechnungsbearbeitung
- Pflege der Beziehungen zu externen und internen Anbietern (z. B. IT), Dienstleistern und dem Bürovermieter
- Verantwortlich für die Besetzung unserer Rezeption, Begrüßung von Besuchern, Ausrichtung interner Veranstaltungen und Aufrechterhaltung der Büropräsenz während der vereinbarten Stunden
- Sicherstellung der pünktlichen Zahlung von Rechnungen und angemessener Versicherungsschutz
- Organisation der Büroabläufe, Verwaltung der Büroausstattung und Überwachung der Einhaltung geltender Gesetze, einschließlich Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Brandschutzanforderungen usw.
- Leidenschaft für die Schaffung einer einladenden Umgebung für Mitarbeiter
- Verwaltung des Budgets für interne Büroveranstaltungen und Koordination deren Organisation
- Als Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragter sicherstellen, dass eine sichere Büroumgebung gemäß den geltenden Protokollen und Anforderungen gewährleistet ist
- Hauptansprechpartner für das Management, Mitarbeiter und Besucher in unserem Münchener Büro
Was wir erwarten:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Bereich Bürologistik und -management
- Gut organisiert, agil und kenntnisreich über Unternehmensverpflichtungen, einschließlich Vertrautheit mit der deutschen Büroverwaltungsgesetzgebung
- Kundenorientierte Denkweise und Leidenschaft für eine Rolle, die praktische Aufgaben mit administrativer Arbeit kombiniert
- Energiegeladene, angenehme und aufgeschlossene Persönlichkeit, die zu einer positiven Bürostimmung beiträgt
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch auf Arbeitsniveau zur Unterstützung der Büroangestellten, zur Verbindung mit unserem internationalen Netzwerk und zur effizienten Verwaltung lokaler Dienstleister
- Frühere Erfahrung in der Finanz-/Vermögensverwaltungsbranche ist von Vorteil
Was wir bieten:
- Partners Group ist eine globale Finanzinstitution, die die Kultur, das Tempo und die Agilität eines Start-ups bewahrt.
- Als wachsendes Unternehmen sind wir bestrebt, die besten Talente zu gewinnen, zu entwickeln und zu halten, indem wir einen Arbeitsplatz bieten, an dem Ergebnisse wirklich anerkannt und belohnt werden.
- Wir bieten eine fantastische Gelegenheit für Sie zu wachsen:
- Professionelles, internationales Arbeitsumfeld
- Herausfordernde, lohnende Karriere in einem wachsenden Unternehmen
- Kollaboratives Umfeld mit On-the-Job-Training und Mentoring-Möglichkeiten
- Einmonatiger Sabbatical nach fünf Jahren Betriebszugehörigkeit
- Bildungsunterstützungsprogramm
- Unterhaltsame Büro- und Teamevents, einschließlich Freiwilligenmöglichkeiten zur Verbindung mit und Unterstützung unserer lokalen Gemeinschaften
Bitte beachten Sie, dass Betrüger sich als Recruiter von Partners Group ausgeben können. Alle echten Vertreter können durch ein verifiziertes Zeichen auf ihren LinkedIn-Profilen identifiziert werden. Wenn Sie Betrug vermuten oder Zweifel haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.
Office Manager (60-80% Munich) Arbeitgeber: Partners Group
Kontaktperson:
Partners Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (60-80% Munich)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Partners Group. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und zum Management von Dienstleistern vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, deine Leidenschaft für ein positives Arbeitsumfeld und deine Motivation, das Büro zu einem einladenden Ort zu machen, klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (60-80% Munich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Office Manager widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, dein Wissen über Büroverwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Zeige deine Leidenschaft für eine positive Büroumgebung und deine Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler vorhanden sind, und stelle sicher, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partners Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Partners Group. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf das Arbeitsumfeld und die Teamdynamik beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
