Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei der reibungslosen Durchführung von täglichen Abläufen.
- Unternehmen: Einer der größten globalen Investmentmanager mit einer vielfältigen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, tägliches Mittagessen, internationale Exposition und Zugang zu Fitnesskursen.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Firma mit hervorragenden Karrierechancen und Community-Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zusammenarbeit und das Lernen in einem dynamischen, globalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir sind einer der größten globalen Investmentmanager im Bereich private Märkte und bedienen über 800 institutionelle Investoren weltweit. Wir verwalten Vermögenswerte in Höhe von 185 Milliarden USD und beschäftigen rund 2.000 Fachleute in 24 Büros weltweit. Partners Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für kulturelle Vielfalt einsetzt.
Was Sie erwartet:
- Hochwertige administrative und operative Unterstützung für das obere Management, die Leiter der Geschäftseinheiten und weitere Teammitglieder.
- Komplexes Kalender-Management, Koordination von Meetings und Logistik über mehrere Stakeholder und Zeitzonen hinweg.
- Koordination von Reisevorbereitungen und Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausgaben, um eine zeitgerechte und genaue Dokumentation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen, Meeting-Materialien, Berichten und Geschäftsdokumentationen (z. B. Briefings, Agenden, Redemanuskripte).
- Unterstützung bei der Geschäftsplanung und den Abteilungsbesprechungen, einschließlich Themenzusammenstellung und End-to-End-Koordination.
- Koordination interner Veranstaltungen und Offsites (einschließlich globaler Business Services Offsites), Schulungen und Gästelogistik.
- Pflege und Organisation von Dokumentations- und Speichersystemen, um sicherzustellen, dass Informationen leicht zugänglich und konsistent verwaltet werden.
- Professionelle Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Anbietern, Verwaltung von Erwartungen und Bereitstellung hoher Servicestandards (einschließlich ad-hoc administrativer, Forschungs- und projektbasierter Unterstützung nach Bedarf).
Was wir erwarten:
- Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen/assistenten Rolle in einem mittelgroßen bis großen Unternehmensumfeld.
- Fähigkeit, leitende Stakeholder mit Diskretion, Professionalität und gesundem Urteilsvermögen zu unterstützen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv zwischen mehreren konkurrierenden Anfragen zu priorisieren.
- Klare, selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) und einen kooperativen Ansatz im Stakeholder-Management.
- Hohe Detailgenauigkeit, starke Nachverfolgbarkeit und Engagement für die Bereitstellung konstant hochwertiger Ergebnisse.
- Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel); starke Dokumentations- und Präsentationsformatierungsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen; komfortabel in einem schnelllebigen, vor Ort arbeitenden Umfeld.
- Vertrautheit mit administrativen Tools (z. B. Concur, Siebel) oder die nachgewiesene Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen.
Was wir bieten:
- Partners Group ist eine globale Finanzinstitution, die die Kultur, das Tempo und die Agilität eines Start-ups beibehält.
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit täglichem Mittagszuschuss.
- Globales professionelles Umfeld mit internationaler Exposition, kollaborativer Kultur und Möglichkeiten, das Geschäft von Branchenführern und erfahrenen Fachleuten zu lernen.
- Hochwertige Einrichtungen, darunter ein modernes Gebäude, vielfältige gastronomische Angebote vor Ort und kostenloser Zugang zum Fitnessstudio mit Fitnesskursen.
- Engagement in der Gemeinschaft durch Büroveranstaltungen, Teamaktivitäten und Freiwilligenmöglichkeiten zur Verbindung mit lokalen Gemeinschaften.
Senior Assistant/ 6-month contract Arbeitgeber: Partners Group
Partners Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung in Zug bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur, die Vielfalt schätzt, haben Sie die Möglichkeit, in einem globalen Finanzinstitut zu wachsen, das die Agilität eines Start-ups bewahrt. Genießen Sie wettbewerbsfähige Vergütung, moderne Einrichtungen und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung sowie zur aktiven Teilnahme an Gemeinschaftsprojekten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Assistant/ 6-month contract erhalten könnten
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Partners Group zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Partners Group für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistant/ 6-month contract mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Partners Group und Senior Assistant/ 6-month contract an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partners Group vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Partners Group, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Partners Group sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Partners Group erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
