Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantrage und verwalte Fördermittel für unsere Kitas und sorge für deren erfolgreiche Nutzung.
- Unternehmen: Partou, ein führender Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, faire Vergütung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und unterstütze Familien bei der Vereinbarkeit von Bildung und Beruf.
- Qualifikationen: Erfahrung im Fördermittelwesen und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
WIR SUCHEN DICH! Partou ist einer der führenden Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland. Mit unseren Marken Kita|Concept, Paula & Max und Kita Käpt’n Kaninchen begleiten wir Kinder auf ihrem Weg und schaffen gleichzeitig ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden. Öffentliche Fördermittel sind für unsere Arbeit essenziell. Damit diese erfolgreich beantragt, verwaltet und ausgeschöpft werden können, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick über Förderprogramme, Fristen, Nachweise und Ansprechpartner behält. Die Position wird neu aufgebaut und bietet von Anfang an viel Gestaltungsspielraum.
DEINE AUFGABEN BEI UNS
- Antragstellung und Fördermittelakquise: Du erstellst Förderanträge und reichst sie fristgerecht ein. Du holst die erforderlichen Unterlagen aus den Fachabteilungen und Einrichtungen zusammen. Du verfolgst die Verfahren bis zur Bewilligung.
- Identifikation von Fördermöglichkeiten: Du recherchierst und bewertest relevante staatliche und kommunale Förderprogramme für Kitas — dazu Programme des Bundes, der EU und privater Stiftungen. Du prüfst die Förderfähigkeit anhand unserer tatsächlichen Bedarfe und bringst konkrete Vorschläge ein. Du recherchierst gemeinsam mit unseren Fachabteilungen neue, wirtschaftlich attraktive Fördermöglichkeiten auf Bundes-, Landes-, Gemeinde- und Stadtebene und bewertest deren Potenzial für das Unternehmen.
- Fördermittelverwaltung und Compliance: Du stellst gemeinsam mit den verantwortlichen Fachabteilungen sicher, dass die Mittel zweckentsprechend und gemäß den Förderbedingungen eingesetzt werden. Du verantwortest das Fördermittelcontrolling — den Soll-Ist-Abgleich von bewilligten, abgerufenen und verwendeten Mitteln. Du führst das gruppenweite Register aller Förderbescheide inklusive Fristen und Zweckbindungen. Du überwachst Fristen, Mittelabrufe sowie Dokumentations- und Berichtspflichten. Du erstellst Verwendungsnachweise sowie Sachstands- und Ergebnisberichte. Du begleitest Prüfungen der Zuwendungsgeber. Du beobachtest und bewertest rechtliche sowie förderrelevante Änderungen und übersetzt sie in konkrete To-dos.
- Kooperation und Netzwerkarbeit: Du baust die Kontakte zu Fördermittelgebern, Behörden und weiteren Partnern auf und pflegst sie. Du bist die feste Ansprechperson für Bewilligungsbehörden und Jugendämter. Du berätst unsere Kita-Leitungen und Regionalleitungen in allen Förderfragen.
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, gerne mit Weiterbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt:in), oder ein entsprechendes Studium.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im Fördermittel- oder Zuwendungswesen — ob bei einem Träger, einer Kommune, einem Verband oder einer Bewilligungsbehörde.
- Sicherer Umgang mit Zuwendungsrecht und Nebenbestimmungen (ANBest-P/-Gk).
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an sauber geführten Übersichten.
- Fristendisziplin, Sorgfalt und die Hartnäckigkeit, Unterlagen auch beim dritten Nachfassen einzufordern.
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Behörden und Kolleg:innen.
- Ein Plus, kein Muss: Kenntnisse im SGB VIII oder in einem der Landesgesetze (KiBiz, HmbKibeG, KiTaG BW, HKJGB), Erfahrung im Kita- oder Sozialbereich, Grundkenntnisse im Vergaberecht.
VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!
- Eine zentrale Rolle in unserem Finanzteam bei Partou Germany.
- Enge Zusammenarbeit mit einem starken, wertschätzenden Team.
- Flexible Arbeit in Wuppertal – bis zu 50 % Homeoffice möglich.
- Faire Vergütung inkl. Sonderzahlung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive.
- Sinnvolle Arbeit: Deine Zahlen schaffen die Grundlage dafür, dass Familien Bildung & Beruf vereinbaren können.
- 30 Tage Urlaub plus geschenkter freier Tag an Heiligabend.
- Arbeitgeberzuschuss zur Fitnessmitgliedschaft.
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlich hohem Arbeitgeberanteil.
- (E-)Bike-Leasing.
DIREKTER DRAHT
Petra Podlogar, Tel.: 0202 299868152, E-Mail: jobs@partou.de
Über uns: Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe. In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.
SachbeareiterIn/VerwaltungsfachwirtIn Fördermittelmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Partou
Partou ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Wuppertal ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer fairen Vergütung inklusive Sonderzahlungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt eine wertschätzende Teamkultur dafür, dass jeder Einzelne einen bedeutenden Beitrag zur Bildung und Entwicklung von Kindern leisten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SachbeareiterIn/VerwaltungsfachwirtIn Fördermittelmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Partou
Wenn du auf der Website von Partou stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SachbeareiterIn/VerwaltungsfachwirtIn Fördermittelmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Partou erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partou vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
