Sachbearbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) in Wuppertal

Sachbearbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) in Wuppertal

Wuppertal Vollzeit 39600 - 48400 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beantrage und verwalte Fördermittel für unsere Kitas und sorge für deren erfolgreiche Nutzung.
  • Unternehmen: Partou, einer der führenden Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein faires Gehalt mit Sonderzahlungen.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungsperspektiven und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und unterstütze Familien bei Bildung und Beruf.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Fördermittelwesen und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.

WIR SUCHEN DICH!

Partou ist einer der führenden Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland.

Mit unseren Marken Kita|Concept, Paula & Max und Kita Käpt’n Kaninchen begleiten wir Kinder auf ihrem Weg und schaffen gleichzeitig ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden. Öffentliche Fördermittel sind für unsere Arbeit essenziell.

Damit diese erfolgreich beantragt, verwaltet und ausgeschöpft werden können, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick über Förderprogramme, Fristen, Nachweise und Ansprechpartner behält.

Die Position wird neu aufgebaut und bietet von Anfang an viel Gestaltungsspielraum.

Über die Rolle

DEINE AUFGABEN BEI UNS

Antragstellung und Fördermittelakquise.

Du erstellst Förderanträge und reichst sie fristgerecht ein.

Du holst die erforderlichen Unterlagen aus den Fachabteilungen und Einrichtungen zusammen.

Du verfolgst die Verfahren bis zur Bewilligung.

Verantwortlichkeiten

Identifikation von Fördermöglichkeiten

  • Du recherchierst und bewertest relevante staatliche und kommunale Förderprogramme für Kitas — dazu Programme des Bundes, der EU und privater Stiftungen.
  • Du prüfst die Förderfähigkeit anhand unserer tatsächlichen Bedarfe und bringst konkrete Vorschläge ein.
  • Du recherchierst gemeinsam mit unseren Fachabteilungen neue, wirtschaftlich attraktive Fördermöglichkeiten auf Bundes-, Landes-, Gemeinde- und Stadtebene und bewertest deren Potenzial für das Unternehmen.

Fördermittelverwaltung und Compliance

  • Du stellst gemeinsam mit den verantwortlichen Fachabteilungen sicher, dass die Mittel zweckentsprechend und gemäß den Förderbedingungen eingesetzt werden.
  • Du verantwortest das Fördermittelcontrolling — den Soll-Ist-Abgleich von bewilligten, abgerufenen und verwendeten Mitteln.
  • Du führst das gruppenweite Register aller Förderbescheide inklusive Fristen und Zweckbindungen.
  • Du überwachst Fristen, Mittelabrufe sowie Dokumentations- und Berichtspflichten.
  • Du erstellst Verwendungsnachweise sowie Sachstands- und Ergebnisberichte.
  • Du begleitest Prüfungen der Zuwendungsgeber.
  • Du beobachtest und bewertest rechtliche sowie förderrelevante Änderungen und übersetzt sie in konkrete To-dos.

Kooperation und Netzwerkarbeit

  • Du baust die Kontakte zu Fördermittelgebern, Behörden und weiteren Partnern auf und pflegst sie.
  • Du bist die feste Ansprechperson für Bewilligungsbehörden und Jugendämter.
  • Du berätst unsere Kita-Leitungen und Regionalleitungen in allen Förderfragen.
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, gerne mit Weiterbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt: in), oder ein entsprechendes Studium.
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung im Fördermittel- oder Zuwendungswesen — ob bei einem Träger, einer Kommune, einem Verband oder einer Bewilligungsbehörde.
  • Erforderliche Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Zuwendungsrecht und Nebenbestimmungen (ANBest-P/-Gk).
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an sauber geführten Übersichten.
  • Fristendisziplin, Sorgfalt und die Hartnäckigkeit, Unterlagen auch beim dritten Nachfassen einzufordern.
  • Ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Behörden und Kolleg: innen.
  • Bevorzugte Fähigkeiten
  • Ein Plus, kein

Muss: Kenntnisse im SGB VIII oder in einem der Landesgesetze (Ki Biz, Hmb Kibe G, Ki Ta G BW, HKJGB), Erfahrung im Kita- oder Sozialbereich, Grundkenntnisse im Vergaberecht.

Vergütung und Vergütungspaket

VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN.

UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!

Eine zentrale Rolle in unserem Finanzteam bei Partou Germany.

Enge Zusammenarbeit mit einem starken, wertschätzenden Team.

Flexible Arbeit in Wuppertal – bis zu 50 % Homeoffice möglich.

Faire Vergütung inkl.

Sonderzahlung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive.

Sinnvolle

Arbeit: Deine Zahlen schaffen die Grundlage dafür, dass Familien Bildung & Beruf vereinbaren können. 30 Tage Urlaub plus geschenkter freier Tag an Heiligabend.

Arbeitgeberzuschuss zur Fitnessmitgliedschaft.

Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlich hohem Arbeitgeberanteil. (E-)Bike-Leasing.

Chancengleichheitserklärung

Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt.

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Sachbearbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) in Wuppertal Arbeitgeber: Partou Kinderbetreuung

Partou ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten in Wuppertal bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit 30 Tagen Urlaub, einem zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und einem Arbeitgeberzuschuss zur Fitnessmitgliedschaft schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, während du in einer sinnstiftenden Rolle dazu beiträgst, dass Kinder einen guten Start ins Leben haben.

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Kontaktdaten:

Partou Kinderbetreuung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) in Wuppertal erhalten könntest

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Partou Kinderbetreuung haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) in Wuppertal mit Bravour zu bestehen

Fördermittelakquise
Antragstellung
Recherchieren von Förderprogrammen
Bewertung von Fördermöglichkeiten
Fördermittelverwaltung
Compliance
Fördermittelcontrolling

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Partou Kinderbetreuung zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partou Kinderbetreuung vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.