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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere unser Facility- und Beschaffungsteam für eine bessere Kinderbetreuung.
- Arbeitgeber: Partou, eine innovative Dachmarke für Kindertagesstätten mit Herz und Verstand.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, faire Vergütung und Arbeitgeberzuschuss für Fitnessangebote.
- Andere Informationen: Direkter Einfluss auf strategische Entscheidungen und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN DICH! Partou ist die neue Dachmarke, unter der drei etablierte Kita-Träger – Kita Concept, Paula & Max und Kita Käpt’n Kaninchen – zusammenwachsen. Bei Partou sind wir davon überzeugt: Jedes Kind verdient einen guten Start ins Leben. Deshalb schaffen wir einen Ort, an dem sich Kinder sicher fühlen, spielerisch lernen und ihre Welt entdecken können – in ihrem eigenen Tempo. Unsere Arbeit basiert auf Herz, Verstand und wissenschaftlichen Erkenntnissen. Wir begleiten Kinder mit Aufmerksamkeit, fördern ihre Entwicklung und arbeiten eng mit den Familien zusammen. Uns geht es um so viel mehr als nur Betreuung – Partou schafft für Kinder einen Ort zum Wachsen.
Möchtest du in einer sinnstiftenden Tätigkeit aktiv die Zukunft der Kinder mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams – weil Kinderbetreuung mehr ist als nur ein Job!
DEINE AUFGABEN BEI UNS
- Fachliche und disziplinarische Führung des Facility- & Beschaffungsteams
- Aufbau, Entwicklung und Förderung der Mitarbeitenden – Zielvereinbarungen, Feedback und Qualifizierung
- Strukturierung von Verantwortlichkeiten und Steuerung des Tagesbetriebs
- Vertragsmanagement
- Steuerung und Überwachung aller Dienstleistungs-, Miet- und Wartungsverträge
- Verhandlung mit Lieferanten, Dienstleistern und Vermietern
- Aufbau eines systematischen Vertragsregisters inkl. Laufzeiten, Konditionen und Eskalationsprozessen
- Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Richtlinien und Standards
- Planung und Durchführung interner Audits sowie Ableitung konkreter Maßnahmenpakete
- Qualitätssicherung aller betreuten Gebäude (Kitas) – von der Instandhaltung bis zur Betriebsbereitschaft
- Aufbau eines systematischen Monitoring-Systems für Richtlinienkonformität und KPIs
- Verantwortung für die Umsetzung aller arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen
- Zusammenarbeit mit Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt und Behörden
- Entwicklung und Durchführung von Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Notfallplänen
- Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse
- Entwicklung und Pflege eines strukturierten Lieferantenmanagements inkl. Bewertung und Qualifizierung
- Strategische Bündelung von Bedarfen zur Kostensenkung und Qualitätssteigerung
- Steuerung des operativen Einkaufs und Sicherstellung der Versorgungssicherheit
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Kontrolle des Facility- und Beschaffungsbudgets
- Reporting an die Geschäftsführung – Abweichungsanalysen, Forecasts, Handlungsempfehlungen
- Unterstützung bei Neubau- und Umbauprojekten: Koordination von Planern, Handwerkern und internen Stakeholdern
- Begleitung von Ausschreibungen sowie technische und kaufmännische Abnahme von Bauleistungen
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und/oder strategischen Einkauf
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, Vergaberecht und relevanten Normen
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Facility Software Angeboten und MS Office 365
- Kenntnisse im Arbeitsschutzrecht und der einschlägigen Vorschriften
- Ausgeprägte Führungskompetenz mit einem offenen, kooperativen, klaren Führungsstil
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in komplexen und dynamischen Situationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen wie externen Partnern
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Verhandlungssicheres Englisch
VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit echtem Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf strategische Entscheidungen
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Faire Vergütung inkl. Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub + ein zusätzlicher freier Tag an Heiligabend & Silvester
- Arbeitgeberzuschuss für Fitnessangebote
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil
- E‑Bike-Leasing
- Moderne Büroräume & kostenlose Parkplätze
DIREKTER DRAHT
Petra Podlogar, Head of Personalmarketing & Recruiting
Bei Fragen zur Stelle oder allgemein erreichst du uns gerne per E-Mail: jobs@partou.de
Über uns: Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe. In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.
Head of Facility & Procurement (m/w/d) - Service Office Wuppertal Arbeitgeber: Partou
Kontaktperson:
Partou HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Facility & Procurement (m/w/d) - Service Office Wuppertal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
✨Tipp Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du Ideen hast, wie man Prozesse im Facility Management oder Einkauf verbessern kann, teile diese im Gespräch. Das zeigt, dass du strategisch denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Facility & Procurement (m/w/d) - Service Office Wuppertal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partou vorbereitest
✨Informiere dich über Partou
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von Partou verschaffen. Schau dir an, wie sie die Entwicklung von Kindern fördern und welche Ansätze sie in der Betreuung verfolgen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten oder Verhandlungsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Facility Management oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Ansichten. Ein offenes und kooperatives Auftreten wird geschätzt, besonders in einer Führungsposition. Glaub an dich selbst und deine Fähigkeiten!