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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Buchhaltung für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bildungsbereich mit Herz und Hingabe.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschuss und (E-)Bike-Leasing.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
WAS WIR MACHEN IST KINDERGARTEN. MACH MIT! Du bist organisiert, arbeitest gern strukturiert und behältst auch bei Zahlen und administrativen Abläufen den Überblick? Dann unterstütze unser Team in Hamburg als kaufmännische Verstärkung im Bereich Verwaltung, Leistungsabrechnung und Buchhaltung. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos laufen und Familien sich auf verlässliche Betreuung verlassen können.
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Erstellung und Bearbeitung der Leistungsabrechnung
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Ablage)
- Pflege und Kontrolle von Stammdaten
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Behörden, Kostenträgern und internen Ansprechpartner:innen
- Erstellung von Auswertungen und Listen
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Verwaltung oder Buchhaltung
- Erste Erfahrung in Verwaltung, Abrechnung oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Teamgeist
VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- 30 Tage Urlaub plus freier Tag an Heiligabend
- Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil
- Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft
- (E-)Bike-Leasing
- Kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
DIREKTER DRAHT: Petra Podlogar, E-Mail: jobs@partou.de
Über uns: Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe. In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt. Kita|Concept steht für individuelle, betriebsnahe Betreuungslösungen, die Familien und Unternehmen gleichermaßen entlasten. In enger Partnerschaft mit Arbeitgebern entstehen so besondere Kitas direkt am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe. Paula & Max hingegen widmet sich ausschließlich dem Betrieb privater Kindertagesstätten – familiär, modern und mitten im Leben der Stadtteile verankert. Hier finden Kinder ein zweites Zuhause und Eltern eine verlässliche Begleitung im Alltag. Kita Käptn Kaninchen ist ein innovativer, familienorientierter Kita-Träger mit 18 Einrichtungen in Hamburg, der Kinder von ca. 11 Monaten bis zur Einschulung liebevoll betreut, ihnen vielfältige Bildungs- und Erlebnisräume bietet und sie inklusiv sowie spielerisch auf die Zukunft vorbereitet.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d) - Hamburg Arbeitgeber: Partou
Kontaktperson:
Partou HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d) - Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische:r Mitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Kita|Concept und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Verwaltung und Buchhaltung am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d) - Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zahlen sind dein Ding?: Wenn du Erfahrung mit Buchhaltung oder Verwaltung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du mit Zahlen umgehst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partou vorbereitest
✨Mach dich mit den Zahlen vertraut
Da die Position viel mit Buchhaltung und Leistungsabrechnung zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit grundlegenden Buchhaltungsbegriffen und -prozessen vertraut machen. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich konkret darstellen kannst.
✨Strukturierte Vorbereitung ist alles
Bereite dich auf typische Fragen zur Verwaltung und Buchhaltung vor. Erstelle eine Liste von Beispielen aus deiner bisherigen Arbeit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine sorgfältige Arbeitsweise zeigen. Das hilft dir, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige Teamgeist und Serviceorientierung
In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und serviceorientiert zu sein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.