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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Verwaltung und Buchhaltung für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bildungsbereich mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschuss und (E-)Bike-Leasing.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit und unterstütze Familien in ihrer Betreuung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
WIR SUCHEN DICH! Wir suchen Dich! Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d) für unser Service Office in Hamburg. Werde Teil unseres Teams – in Vollzeit, ab sofort!
Du bist organisiert, arbeitest gern strukturiert und behältst auch bei Zahlen und administrativen Abläufen den Überblick? Dann unterstütze unser Team als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Bereich Verwaltung, Leistungsabrechnung und Buchhaltung. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos laufen und Familien sich auf verlässliche Betreuung verlassen können.
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Erstellung und Bearbeitung der Leistungsabrechnung
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Ablage)
- Pflege und Kontrolle von Stammdaten
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Behörden, Kostenträgern und internen Ansprechpartner:innen
- Erstellung von Auswertungen und Listen
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Verwaltung oder Buchhaltung
- Erste Erfahrung in Verwaltung, Abrechnung oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Teamgeist
VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- 30 Tage Urlaub plus freier Tag an Heiligabend
- Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil
- Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft
- (E-)Bike-Leasing
- Kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
DIREKTER DRAHT: Petra Podlogar, E-Mail: jobs@partou.de
Über uns: Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe. In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.
Kita|Concept steht für individuelle, betriebsnahe Betreuungslösungen, die Familien und Unternehmen gleichermaßen entlasten. In enger Partnerschaft mit Arbeitgebern entstehen so besondere Kitas direkt am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe. Paula & Max hingegen widmet sich ausschließlich dem Betrieb privater Kindertagesstätten – familiär, modern und mitten im Leben der Stadtteile verankert. Hier finden Kinder ein zweites Zuhause und Eltern eine verlässliche Begleitung im Alltag. Kita Käptn Kaninchen ist ein innovativer, familienorientierter Kita-Träger mit 18 Einrichtungen in Hamburg, der Kinder von ca. 11 Monaten bis zur Einschulung liebevoll betreut, ihnen vielfältige Bildungs- und Erlebnisräume bietet und sie inklusiv sowie spielerisch auf die Zukunft vorbereitet.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d) - Service Office Hamburg Arbeitgeber: Partou
Kontaktperson:
Partou HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d) - Service Office Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische:r Mitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d) - Service Office Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen. Wir schätzen Genauigkeit!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partou vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Verwaltung und Buchhaltung dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Zahlen und administrativen Abläufen zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel und anderen MS Office-Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Verständnis für Buchhaltungsprozesse und Leistungsabrechnungen zeigen.
✨Serviceorientierung betonen
In der Verwaltung ist es wichtig, serviceorientiert zu arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, anderen zu helfen, um die internen Prozesse zu optimieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.