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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Belegungsdaten und Verträge, unterstütze das Team im operativen Alltag.
- Arbeitgeber: Teil der internationalen Partou-Gruppe mit 69 Kitas in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, faire VergĂĽtung und Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und bringe deine Ideen zur Digitalisierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN DICH! Wir suchen Dich! Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) für unser Service Office in Wuppertal. Werde Teil unseres Teams – in Vollzeit, ab sofort!
Du arbeitest gerne mit Zahlen, Daten und Prozessen und übernimmst dabei auch fachliche Verantwortung? Dann werde Teil unseres Teams im Belegungs- und Vertragsmanagement. Du sorgst dafür, dass Kita-Plätze transparent vergeben werden, Daten zuverlässig gepflegt sind und Verträge reibungslos erstellt werden. Gleichzeitig unterstützt du das Team im operativen Alltag und bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse ein – insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Effizienz.
DEINE AUFGABEN BEI UNS
- Operative Aufgaben – du packst täglich aktiv mit an
- Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung der Belegungsdaten
- Schnittstelle zu unseren B2B Kunden fĂĽr Belegungsthemen
- Erfassung und PrĂĽfung von Online-Anmeldungen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Betreuungsverträgen
- Platzvergabe sowie Kommunikation mit Familien, Kitas, Behörden und Kommunen
- Erstellung der monatlichen Abrechnung (z. B. Elternbeiträge, Verpflegungspauschalen)
- UnterstĂĽtzung des Meldewesens (KiBiz.web, Online-Portale, Statistiken)
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Pädagogik, IT und weiteren Abteilungen
- Mitarbeit an der Digitalisierung und Vereinfachung unserer Verwaltungsprozesse
- Fachliche Koordination & Weiterentwicklung
- Fachliche UnterstĂĽtzung und Orientierung fĂĽr das Team vor Ort
- Organisation und Koordination von Abläufen im Tagesgeschäft
- Sicherstellung von Qualitätsstandards und effizienter Datenprozesse
- Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe sowie Mitarbeit an neuen Konzepten
- Austausch mit internen und externen Stakeholdern
- StandortĂĽbergreifende Zusammenarbeit
- Perspektive: Ausbau des Verantwortungsbereichs auf zusätzliche Standorte/Regionen möglich
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung, Vertragswesen oder im sozialen/bildungsnahen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit
- Erste Erfahrung in fachlicher Anleitung oder klare Motivation, in diese Rolle hineinzuwachsen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, Datenbanken, Kita-Management-Systeme)
- Bereitschaft, bei Bedarf standortĂĽbergreifend zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus
VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FĂśR DICH!
- Eine zentrale Rolle im Belegungs- und Vertragsmanagement mit fachlicher Verantwortung
- Flexibles Arbeiten in Wuppertal – bis zu 50 % Homeoffice
- Faire VergĂĽtung inkl. Sonderzahlungen
- Intensive Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub + ein zusätzlicher freier Tag an Heiligabend & Silvester
- Moderne Büroräume & kostenlose Parkplätze
- Entwicklungsperspektiven – auch regional
- Betriebliche Altersvorsorge mit ĂĽberdurchschnittlich hohem Arbeitgeberanteil
- Arbeitgeberzuschuss zur Fitnessmitgliedschaft
- (E-)Bike-Leasing
DIREKTER DRAHT
Petra Podlogar, Head of Personalmarketing & Recruiting, jobs@partou.de. Bewerbungen bitte ĂĽber unser Bewerbungsformular!
Über uns: Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe. In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.
Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) - Service Office in Wuppertal Arbeitgeber: Partou
Kontaktperson:
Partou HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) - Service Office in Wuppertal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine RĂĽckmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) - Service Office in Wuppertal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigen wir, dass du die richtige Wahl für die Position bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partou vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zahlen und Daten im Griff
Da die Arbeit viel mit Zahlen und Daten zu tun hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Übe, wie du komplexe Daten einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Prozesse und Digitalisierung
Bereite dich darauf vor, über deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen und zur Digitalisierung zu sprechen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und überlege, wie du diese in die bestehende Struktur einbringen könntest.
✨Teamarbeit betonen
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen gefordert ist, solltest du Beispiele fĂĽr erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.