Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d) in 42117 Wuppertal

Werde Teil unseres Billing & Accounting Teams im Service Office Wuppertal in Voll- oder Teilzeit und unterstütze uns dabei, finanzielle Abläufe zuverlässig, transparent und effizient zu gestalten.

Leistungsabrechnung & Forderungsmanagement (Billing)

• Du führst die monatliche Abrechnung unserer Betreuungsleistungen eigenständig, korrekt, vollständig und fristgerecht durch
• Du bearbeitest offene Forderungen, Zahlungsrückstände und Differenzen und klärst diese zeitnah mit Familien, Behörden und internen Fachbereichen
• Du analysierst Abweichungen, identifizierst deren Ursachen und leitest Maßnahmen zur Klärung ein

Debitorenbuchhaltung & Zahlungsprozesse (Accounting)

• Du verbuchst Forderungen und Zahlungseingänge und sorgst für deren korrekte Zuordnung
• Du behältst die offenen Posten im Blick, führst die notwendigen Abstimmungen durch und klärst Zahlungsdifferenzen
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und erstellst Auswertungen für interne Reportings

Datenqualität & Prozessverbesserung

• Du pflegst abrechnungsrelevante Datenbestände in unseren unterstützenden IT-Systemen und trägst zu einer hohen Datenqualität bei
• Du erkennst Muster in wiederkehrenden Klärungsfällen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praktikable und nachhaltige Lösungen
• Du dokumentierst Prozesse und Abläufe so, dass Wissen effizient und nachhaltig gesichert wird

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Leistungsabrechnung, Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
• Einen sicheren Umgang mit Excel sowie Erfahrung mit ERP-, Abrechnungs- oder Buchhaltungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
• Idealerweise Erfahrung mit Ki.ON und DATEV

Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe.
In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.
Kita|Concept steht für individuelle, betriebsnahe Betreuungslösungen, die Familien und Unternehmen gleichermaßen entlasten. In enger Partnerschaft mit Arbeitgebern entstehen so besondere Kitas direkt am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe.
Paula & Max hingegen widmet sich ausschließlich dem Betrieb privater Kindertagesstätten – familiär, modern und mitten im Leben der Stadtteile verankert. Hier finden Kinder ein zweites Zuhause und Eltern eine verlässliche Begleitung im Alltag.
Kita Käptn Kaninchen ist ein innovativer, familienorientierter Kita-Träger mit 18 Einrichtungen in Hamburg, der Kinder von ca. 11 Monaten bis zur Einschulung liebevoll betreut, ihnen vielfältige Bildungs- und Erlebnisräume bietet und sie inklusiv sowie spielerisch auf die Zukunft vorbereitet.