Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und Aufgaben für die Abteilungsleitung und unterstütze verschiedene Teams.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Powersports-Branche mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicheren Job, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und regelmäßige Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten die Terminplanung und Aufgabenkoordination für die Abteilungsleitung sowie den Gruppenleiter der Warehouse Operations Technology eigenständig – einschließlich Vorbereitung, Nachverfolgung und Priorisierung.
- Sie sorgen für Transparenz, indem Sie Fristen, verschiedene offene Aufgaben sowie Produktions- und Projektverpflichtungen zwischen den Teams verfolgen.
- Als operativer Ansprechpartner koordinieren Sie Termine, Projekte und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams innerhalb der Warehouse Technology-Gruppe.
- Sie sind verantwortlich für Dokumentation, Ablagestrukturen und Wissensorganisation (z.B. in Confluence und SharePoint) und stellen sicher, dass Informationen aktuell und leicht zugänglich bleiben.
- Sie unterstützen bei Spezifikationen, Markt- und Produktforschung sowie der strukturierten Vorbereitung von Lösungsmöglichkeiten (ohne Entscheidungsverantwortung).
- Koordinative Projekt- und Backup-/Vertretungsaufgaben gehören zu Ihrem täglichen Arbeitsbereich, mit der Perspektive, im Laufe der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen.
Sie bringen mit:
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z.B. Assistenz, Operations, Projekt- oder Organisationsunterstützung).
- Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise und starke Dokumentationsfähigkeiten; Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools (z.B. M365) und in der Kommunikation auf Englisch.
- Praktische Erfahrung mit Confluence und/oder SharePoint hebt Sie hervor – idealerweise ergänzt durch Erfahrungen in technischen oder operativen Umfeldern.
- Ein hohes Maß an Unabhängigkeit, Initiative und eine prozessorientierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie gehen Aufgaben pragmatisch und lösungsorientiert an, während Sie Genauigkeit und einen starken Qualitätsfokus beibehalten.
- Ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind unerlässlich.
Was wir bieten:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem ständig wachsenden Unternehmen.
- Zusammenarbeit in einem modernen, automatisierten Intralogistiksystem auf 16.500 m².
- Ein multinationales Team und ein angenehmes Arbeitsklima in der Powersports-Branche.
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- und Teilzeit sowie moderne Arbeitsmittel.
- Einarbeitung und Unterstützung für neue Mitarbeiter.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, Ausflüge, geführte Motorradtouren und spezielle Verkaufsveranstaltungen.
- Firmenfahrradleasing und ein Jobticket für den regionalen öffentlichen Nahverkehr.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit organisierten Gesundheitstagen, Check-ups, Gruppen-Sportaktivitäten, Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio usw.
Haben SIE Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie auf "JOIN OUR TEAM NOW!" klicken, werden Sie zu unserem Bewerberportal weitergeleitet, wo Sie Ihre Unterlagen hochladen können. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Glauben, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Technical & Administrative Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Parts Europe GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine sichere Anstellung in einem stetig wachsenden Umfeld der Powersports-Branche. Genießen Sie die Vorteile eines modernen, automatisierten Intralogistiksystems und arbeiten Sie in einem multinationalen Team, das eine angenehme Arbeitsatmosphäre fördert. Wir legen großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheits- und Freizeitangebote, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technical & Administrative Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Parts Europe GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Parts Europe GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Parts Europe GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technical & Administrative Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Parts Europe GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parts Europe GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Parts Europe GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Parts Europe GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Parts Europe GmbH beitragen kannst.
