Head of Finance (m/w/d)

Werde Teil von PartSpace und gestalte mit uns die Zukunft der Bauteilbeschaffung! PartSpace ist ein wachstumsstarkes, innovatives Tech-Unternehmen mit einer klaren Mission: Mit Künstlicher Intelligenz und echten Engineering-Daten definiert PartSpace den technischen Einkauf der Zukunft neu. Unsere cloudbasierte Plattform macht die Beschaffung von Bauteilen in der Industrie intelligenter – und agiert dabei wie ein Ingenieur. Wir haben Großes vor: Dafür suchen wir ambitionierte Talente, die nicht nur mitdenken, sondern mitgestalten wollen. Bei uns bekommst du Verantwortung ab dem ersten Tag und ein Team, das Technologie mit Haltung verbindet.

Als Head of Finance übernimmst du die operative und strategische Finanzverantwortung in einem wachstumsstarken Tech-Unternehmen in der frühen Skalierungsphase. Dein Fokus liegt auf dem Aufbau einer skalierbaren Finance-Infrastruktur, der Implementierung professioneller Reporting-Prozesse und der Erstellung fundierter Budgets und Forecasts. Du arbeitest strategisch, aber hands-on und legst das Fundament für zukünftiges Wachstum.

Das erwartet Dich

• Reporting & Controlling: Aufbau und Implementierung eines professionellen, transparenten Reportings für Geschäftsführung und Investoren; Etablierung eines strategischen funktionierenden Controllings-Systems mit relevanten SaaS-KPIs (CAC, LTV, Churn, ARR, MRR, Unit Economics); Regelmäßige Analyse der Geschäftsentwicklung und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen inkl. Unterstützung bei der Optimierung der Revenue Engine (Sales-Ziele, Quotas, Provisionsmodelle); Analyse von Kundenbeziehungen, Margenprofilen und Unterstützung bei Vertragsprozessen.
• Budgetierung, Planung & Forecasting: Erstellung detaillierter Budgets und Business Pläne; Verantwortung für rollierende Forecasts und Liquiditätsplanung; Entwicklung von Planungsszenarien zur Unterstützung strategischer Entscheidungen; Monitoring und Steuerung der Budget-Einhaltung.
• Finance-Infrastruktur & Prozesse: Aufbau und Optimierung skalierbarer Geschäftsprozesse, die sich nahtlos in zukunftssichere Finance-Prozesse übersetzen; Implementierung und Optimierung von Finance-Tools und -Systemen, die mit dem Unternehmen wachsen; Sicherstellung fehlerfreier, effizienter Integration von Buchhaltungsprozessen; Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
• Stakeholder Management & strategisches Sparring: Kommunikation mit Investoren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern; Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Finanzfragen; Vorbereitung auf zukünftige Finanzierungsrunden oder Exit-Prozesse.
• Team & Leadership: Aufbau und Führung eines Finance-Teams im Laufe der Zeit; Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Etablierung einer datengetriebenen Kultur.

Das macht Dich aus

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder Controlling.
• 3 Jahre Berufserfahrung und erste Führungserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in Tech-, SaaS- oder Scale-up-Umgebungen.
• Nachweisliche Erfahrung im Aufbau von Reporting-Systemen und Finance-Prozessen.
• Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung.
• Sicherer Umgang mit Tools in der Controlling-, aber auch Accounting-Welt (Excel/Google Sheets, Power BI oder ähnliche BI-Tools, Accounting-Software).
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität – du packst selbst an und scheust dich nicht vor operativer Arbeit.
• Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, Zahlen in verständliche Insights zu übersetzen.

Nice-to-have:

• Erfahrung mit Finanzierungsrunden.
• Kenntnisse in der Fördermittelakquise.
• Erfahrung in der Implementierung von Finance-Systemen.
• Rechtliches Know-how im Bereich Corporate Governance, Gesellschafts- und Vertragsrecht, vorzugsweise durch berufliche Stationen im juristischen Umfeld.

Das bieten wir Dir

• Attraktives Vergütungspaket mit verschiedenen Bausteinen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget.
• Vergünstigungen über Corporate Benefits - z.B. Business Bike, Firmenfitness, BahnCard und zahlreiche Rabatte bei Partnern.
• Möglichkeit, Finance-Prozesse und -Systeme von Grund auf aufzubauen und aktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten - inkl. Möglichkeit für Workation.
• Wachsendes Unternehmen mit viel Drive und Offenheit, in dem du echten Gestaltungsspielraum hast und Verantwortung übernehmen kannst.
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien - kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein wertschätzendes "Du" auf allen Ebenen.
• Starker Zusammenhalt im Team durch regelmäßige Team-Events, Offsets und gemeinsamen Aktivitäten außerhalb des Büros.
• Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung, hochwertiger Ausstattung sowie kostenlosen Getränken und Snacks.