Manager Backcounting (m/w/d)

Mit über 1.260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 30 Standorten in 11 europäischen Ländern und jahrzehntelanger Erfahrung zählt die Rent.Group zu den erfolgreichsten Unternehmen der Veranstaltungs- und Messebranche. Wir sind ein Treiber des Wandels - bis hin zu einer umfassenden, zirkularen Sharing-Gesellschaft mit ökologischem und gesellschaftlichem Nutzen.

Standort Hannover

• Erfassung und Zusammenstellung der Daten für das Retourenmanagement, insbesondere von Fehlmengen und Schäden
• Überwachung der Einhaltung der Fristen für eine Wiederbeschaffung
• Kommunikation von Fehlmengen an die Kundschaft oder den Vertrieb
• Berücksichtigung eingehender Reklamationen & Abweichungen (ggf. Rücksprache mit den Verantwortlichen der betreffenden Abteilung)
• Berechnung von Schäden & Reparaturen (ggf. Rücksprache mit den Verantwortlichen der betreffenden Abteilung)
• Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen
• Vor- und Nachbereitung der Jahresinventuren
• Nachverfolgung von Abweichungen in der Liefermenge & Qualität
• Nachverfolgung von Abweichungen in der Rückführungsmenge & Qualität
• Abstimmung hoher Wiederbeschaffungen mit den jeweiligen Kundenbetreuern
• Fehlmengen: Prüfung zukünftiger Aufträge, ob Ersatzbeschaffungen vorgenommen werden müssen
• selbständige Fakturierung von Aufträgen mit Fehlmengen im vorgegebenen Rahmen
• Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung, Umsetzung und Optimierung des Nachhaltigen Veranstaltungsmanagementsystems (NVMS) unter Berücksichtigung der Dimensionen Ökologie, Ökonomie und Soziales
• Vorbereitung der Packzettel im vorgegebenen Rhythmus (Mo & Do)
• Projektbetreuung RFID

Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Basis für Deine erfolgreiche Tätigkeit als Manager Backcounting. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, die Dir helfen, im Team und im Umgang mit Kunden zu kommunizieren. Eine zielorientierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus und unterstützt Dich dabei, Deine Aufgaben effizient zu erledigen. Mit sehr guten Kenntnissen in MS-Office bist Du bestens gerüstet, um die täglichen Herausforderungen zu meistern. Teamfähigkeit ist für Dich selbstverständlich, und Du trägst dadurch zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Die Menschen, die bei Party Rent arbeiten, liegen uns am Herzen. Wir wollen, dass sie gerne zur Arbeit kommen. Daher geben wir unseren Mitarbeiter*innen viele Freiheiten. Jeder und jede Einzelne hat einen hohen eigenen Gestaltungsspielraum, ist aber auch in Teamstrukturen eingebunden, die ihm oder ihr ermöglichen, Arbeit wenn nötig zu teilen und sich mit anderen auszutauschen. Gegenseitige Unterstützung wird bei Party Rent groß geschrieben. Wir wissen die Arbeit all unserer Mitarbeiter*innen zu schätzen. Sie alle tragen mit ihrer Leistung dazu bei, Mehrwerte für unsere Kund*innen zu schaffen. In unserer gut eingespielten Mannschaft trägt jede*r zum Gesamterfolg bei, deswegen erhält auch jede*r Verantwortung. Eigeninitiative wird gefördert und belohnt.

Wir wissen aber auch: Gute Leistung kann nur erzielen, wer sich wohlfühlt. Neben der Unternehmenskultur trägt zur Arbeitsatmosphäre auch die Ausstattung bei – wie die Möbel bei einer Veranstaltung. Daher investieren wir auch in die kleineren Dinge, die das Leben angenehmer machen – sei es Arbeitskleidung, ein hochwertiger Fuhrpark oder eine Klimaanlage im LKW. Und wie es in München jede Woche einmal ein gemeinsames Weißwurstfrühstück gibt, so haben auch die anderen Standorte ihre Art, den Zusammenhalt zu fördern und den Mitarbeiter*innen ab und an eine kurze Auszeit aus dem fordernden Eventalltag zu bieten.

Apropos Auszeit: Auch wenn es im Umfeld einer Veranstaltung mal später werden kann, bieten wir doch allgemein geregelte Arbeitszeiten – ein Mehrwert vor allem für unsere Quereinsteiger aus der Gastronomie. Dazu zählt ebenfalls, dass unsere LKW-Fahrer*innen in aller Regel zum Abendessen zu Hause sind und die zu fahrenden Strecken im Gegensatz zu vielen Speditionen meist nur bis zu 150 Kilometer betragen, also in einem Tag leicht bewältigt werden können. Wer andererseits flexible Arbeitszeiten möchte, dem gewähren wir auch diese. Familie und Beruf sind in vielen Teilen der Veranstaltungsbranche oft schwer zu vereinbaren. Wir bemühen uns darum, dass das für Party-Rent-Mitarbeiter*innen nicht zum Problem wird, und bieten individuelle Gleitzeit- oder Home-Office-Modelle.

Darüber hinaus sind unsere Arbeitsplätze zukunftssicher. Die Veranstaltungsbranche ist für ihre Schwankungen bekannt, doch unsere Bereitschaft, in nachhaltige Werte zu investieren, sichert unserem Unternehmen ein beständiges Wachstum.