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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Party Rent ist ein führendes Unternehmen in der Veranstaltungsbranche mit 26 Standorten in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, flache Hierarchien und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Buchhaltung.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und werde Teil eines kollegialen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist der erste Ansprechpartner der Geschäftsleitung und als Schnittstelle zu unserem 60-köpfigen Team am Standort in Winnenden maßgeblich am Erfolg des Unternehmens beteiligt. Du bist ein echtes Organisationstalent! Als kommunikative und verlässliche Persönlichkeit behältst du immer den Überblick und sorgst im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.
Wir bieten dir dazu viele spannende Aufgaben in unserem Team:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Personaladministrative Aufgaben
- Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
- Kommunikationsschnittstelle zu weiteren Abteilungen
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Firmenevents
Was wir dir außerdem zu bieten haben:
- Ein attraktives Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz in einer ständig wachsenden Zukunftsbranche
- Ein kollegiales Team in hochmodernem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
- tolle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabattprogramme
Was du mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast Erfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich
- Du verfügst über erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse
- Du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und Motivation
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und genau
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
- Du hast ein offenes und kommunikatives Wesen
Wir sind eines der erfolgreichsten Unternehmen der Veranstaltungsbranche: 1150 Mitarbeiter*innen und 26 Standorte in Europa.
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Partyrent
Kontaktperson:
Partyrent HR Team
bewerbung.stuttgart@partyrent.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits in der Veranstaltungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Party Rent. Da wir eine Duz-Kultur pflegen, ist es wichtig, dass du dich mit einem offenen und kommunikativen Wesen präsentierst. Zeige, dass du gut ins Team passt!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Da du als Assistenz der Geschäftsleitung eine zentrale Rolle spielst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben, um zu zeigen, dass du das richtige Talent mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Veranstaltungsbranche und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Party Rent und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Nutze den bereitgestellten Link, um deine Bewerbung direkt über das Bewerbungsformular einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partyrent vorbereitest
✨Sei ein Organisationstalent
Da die Position der Assistenz der Geschäftsleitung stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Du wirst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Team fungieren, also zeige, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS Office Kenntnisse während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du sowohl eigenverantwortlich gearbeitet hast als auch im Team erfolgreich warst. Diese Eigenschaften sind für die Rolle entscheidend und sollten klar kommuniziert werden.