Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Business Owner bei Präsentationen, Terminkoordination und interner Kommunikation.
- Unternehmen: Innovativer IT-Campus mit agiler Startup-Atmosphäre.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, kreative Freiheit und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem spannenden und modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Direktionsassistent/in und hervorragende MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und bereit für eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion in einem innovativen IT-Umfeld?
Wir suchen einen Assistant (m/w), der eng mit einem der Business Owners unseres Kunden zusammenarbeiten wird.
Wir halten Ausschau nach einer dienstleistungsorientierten Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikations-, Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie hervorragenden MS-Office Kenntnissen, die sich nicht scheut Verantwortung zu übernehmen.
Der C5I-Campus spiegelt einen Innovationsraum im sicherheitspolitischen Umfeld mit hochattraktiven Arbeitsplätzen für rund 260 Mitarbeitende. Hier bietet sich talentierten Personen die Möglichkeit, in einer agilen Arbeitsumgebung mit Startup-Charakter zu wirken.
Möchtest Du Deine Ideen und Dein Know-how einbringen und Dich mit dem Team für die gemeinsame Vision engagieren? Dann melde Dich!
Dein Tätigkeitsfeld
- Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
- Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
- Verlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden
- Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
- Organisieren von Geschäftsreisen
- Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
- Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
- Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
- Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
- Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems
Das bringst Du mit
- Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im C5I-Campus zu arbeiten
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook sowie Word/Excel/PowerPoint, Kenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln)
- Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken
- Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent
- Deutsch ist Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Landessprachen von Vorteil
Assistant to Business Owner Arbeitgeber: Pascal Dietrich Consulting AG
Als Arbeitgeber im innovativen IT-Umfeld des C5I-Campus bieten wir eine dynamische und agile Arbeitsatmosphäre, die Raum für kreative Ideen und persönliche Entfaltung lässt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Hier hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur gemeinsamen Vision beizutragen.
Kontaktdaten:
Pascal Dietrich Consulting AG Recruiting-Team
