Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und unterstütze das Office-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovativer C5I-Campus mit einem kreativen und agilen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, in einem wachsenden Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem modernen Dienstleistungsumfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bist Du ein Organisationstalent mit Herz für den Empfang, eigeninitiativ und bereit für eine neue, spannende Herausforderung als Front Office Coordinator? Für unseren Kunden suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die sich in einem innovativen und wachsenden Dienstleistungsumfeld wohlfühlt und im täglichen Betrieb eine zentrale Drehscheibenfunktion übernimmt.
Der C5I-Campus spiegelt einen Innovationsraum im sicherheitspolitischen Umfeld mit hochattraktiven Arbeitsplätzen für rund 260 Mitarbeitende – direkt an der Aare gelegen. Hier bietet sich talentierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, in einer agilen Arbeitsumgebung mit Startup-Charakter zu wirken und als erste Anlaufstelle eine professionelle Visitenkarte zu hinterlassen. Möchtest Du Deine organisatorischen Stärken, Deine Serviceorientierung und Dein Qualitätsbewusstsein einbringen? Dann melde Dich!
Dein Tätigkeitsfeld
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen vor Ort
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und im C5I-Campus ansässige Partnerfirmen am Empfang sowie im Office-Bereich
- Unterstützung des Office-Teams und der Führungscrew
- Mitarbeit bei Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Empfangs- und/oder Assistenzfunktion
- Bereitschaft täglich vor Ort im C5I-Campus zu arbeiten, zum Teil ab 07:00
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Hands-on und pragmatische Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung
- Fliessende Deutschkenntnisse (Muttersprache/Level C2), Französisch- und/oder Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil
Front Office Coordinator Arbeitgeber: Pascal Dietrich Consulting AG
Der C5I-Campus bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die es talentierten Mitarbeitenden ermöglicht, ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sicherheitspolitischen Kontext einzubringen. Mit einer agilen Unternehmenskultur und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung ist der Campus ein attraktiver Arbeitgeber, der Wert auf Teamarbeit und Serviceorientierung legt. Hier erwartet Dich ein inspirierender Arbeitsplatz direkt an der Aare, wo Du als Front Office Coordinator eine zentrale Rolle spielst und den ersten Eindruck für unsere Gäste prägst.
Kontaktdaten:
Pascal Dietrich Consulting AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, besuche den C5I-Campus und sprich direkt mit dem Team. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Position als Front Office Coordinator.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten über LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denke daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du die Initiative ergreifst und wirklich an der Stelle interessiert bist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position als Front Office Coordinator bist.
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast!
Zeige deine Serviceorientierung:Der Empfang ist das Herzstück unseres Unternehmens. Mach deutlich, wie wichtig dir der Kundenservice ist und wie du in der Vergangenheit dafür gesorgt hast, dass Gäste und Mitarbeitende sich wohlfühlen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pascal Dietrich Consulting AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über den C5I-Campus und die Dienstleistungen, die dort angeboten werden. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle als Front Office Coordinator zu vertreten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir der Kundenservice ist. Teile Erfahrungen, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Gästen oder Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
✨Sprich über deine IT-Affinität
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Wenn du zusätzliche IT-Kenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
