Bist Du ein Macher-Typ, hast Freude an Führung und Organisation und bist bereit für eine neue, spannende Herausforderung als Leiter:in Back-Office?
Für unseren im C5I-Campus beheimateten Kunden suchen wir eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, ein Team führt und mit ihren Ideen die Weiterentwicklung des Office- und Empfangsbereichs aktiv mitgestaltet.
Der C5I-Campus spiegelt einen Innovationsraum im sicherheitspolitischen Umfeld mit hochattraktiven Arbeitsplätzen für rund 260 Mitarbeitende – direkt an der Aare gelegen. Hier bietet sich talentierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, in einer agilen Arbeitsumgebung mit Startup-Charakter zu wirken.
Dein Tätigkeitsfeld
- Verantwortung für die ganzheitliche Organisation des Office- und Empfangsbereichs
- Führung und Weiterentwicklung eines Teams von sieben bis zehn Mitarbeitenden
- Sicherstellung eines effizienten und qualitativ hochwertigen Dienstleistungszentrums für interne und externe Kunden
- Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte sowie aktive Mitarbeit in grösseren Vorhaben aus Office-Perspektive
- Verantwortung für verschiedene interne Dienstleistungen wie Personaladministration, Travel-Management und Fahrzeugverwaltung
- Administrative Unterstützung der Führungscrew
- Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, HF, FH oder Uni), idealerweise ergänzt durch einen Abschluss als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung im Office- oder Empfangsbereich, idealerweise in einem IT-nahen Umfeld
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und das Office Management aktiv weiterzuentwickeln
- Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität in einem dynamischen und wachsenden Umfeld
- Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und/oder Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil
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Leiter:in Back-Office Arbeitgeber: Pascal Dietrich Consulting AG
Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Innovation fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der den Austausch und die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg unterstützt. In unserer modernen Location legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
Kontaktdaten:
Pascal Dietrich Consulting AG Recruiting-Team
