Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: PASD Feldmeier Wrede Architekten gestaltet inspirierende Architektur mit Fokus auf Wohlbefinden seit 1987.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Gleitzeit, Mobilitätszuschuss und faire Vergütung warten auf dich!
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Architektur der Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Du solltest MS Office beherrschen, kommunikativ sein und eine kaufmännische Ausbildung haben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du bereit, unser Team im Sekretariat zu verstärken? Bei PASD Feldmeier Wrede Architekten dreht sich alles um inspirierende Architektur, die das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt stellt. Seit 1987 kombinieren wir Tradition mit Fortschritt und Nachhaltigkeit, um innovative Lösungen zu schaffen, die nicht nur das Auge erfreuen, sondern auch das Herz berühren. Mit einem internationalen Team von 60 talentierten Fachleuten bringen wir unsere Visionen zum Leben. Wenn du ein kommunikatives Organisationstalent bist und Lust hast, Teil eines kreativen und dynamischen Umfelds zu werden, freuen wir uns auf dich!
Unterstütze uns dabei, den Alltag im Büro zu managen, Meetings zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft. Werde Teil unserer Geschichte und gestalte mit uns die Architektur der Zukunft!
Aufgaben- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Bearbeitung externer Anfragen per Telefon oder E-Mail sowie die Planung und Buchung von Dienstreisen.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Dazu gehören der Postein- und -ausgang, die Bestellung von Büromaterial und die Abstimmung mit externen Dienstleistern wie Reinigungskräften oder Lieferanten.
- Du bist die erste Ansprechperson für Anrufe und Besucher.
- Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter oder koordinierst Rückrufe.
- Am Empfang begrüßt du Gäste, kümmerst dich um ihre Betreuung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
- Du hilfst bei internen Veranstaltungen und Meetings und sorgst für eine reibungslose Organisation.
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking.
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung im Sekretariats- oder Bürobereich.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis.
- Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr.
- Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- 50 % Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket (Jobticket).
- Angemessene Vergütung und voller Überstundenausgleich.
Bereit, deine positive Energie bei uns einzubringen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und deinem gewünschten Startdatum. Lass uns auch gerne wissen, wo du unsere Stellenanzeige gefunden hast. Bitte schreibe ein ordentliches Anschreiben dazu, damit wir uns einen ersten Eindruck über deinen Schreibstil machen können. Falls du Fragen hast, melde dich gerne!
Sekretariat mit Empfangstätigkeit (m/w/d) Arbeitgeber: PASD Architekten
PASD Feldmeier Wrede Architekten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und einem Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld, das die Architektur der Zukunft gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat mit Empfangstätigkeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architektur- oder Bürobranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma informierst. Schau dir ihre Projekte an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Zielen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, wenn du Fragen zur Stelle hast oder um einen Gesprächstermin bittest. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Architektur oder Büroorganisation zu tun haben. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und mehr über die Branche erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat mit Empfangstätigkeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten:Achte darauf, ein ordentliches und ansprechendes Anschreiben zu verfassen. Stelle sicher, dass du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten klar und präzise darlegst.
Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Sekretariats- oder Bürobereich hervor und betone deine Kenntnisse in MS Office.
Gehaltsvorstellung formulieren:Überlege dir eine realistische Gehaltsvorstellung, die du in deiner Bewerbung angeben möchtest. Recherchiere, was in der Branche üblich ist, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Stellenanzeige erwähnen:Vergiss nicht, in deiner Bewerbung zu erwähnen, wo du die Stellenanzeige gefunden hast. Das zeigt dein Interesse und deine Aufmerksamkeit für Details.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PASD Architekten vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei PASD Feldmeier Wrede Architekten arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Multitasking und in der Büroorganisation verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du die erste Ansprechperson für Anrufe und Besucher bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich selbstbewusst und klar ausdrücken kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team und der Arbeitsumgebung interessiert bist.
