Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für Architekturbüro

Einleitung Als Mitarbeiter:in in unserem Büro unterstützt du der unsere Architekt:innen dabei umfangreiche Bauprojekte zu realisieren. Du bereitest wichtige Besprechungen vor, erstellst Protokolle und kümmerst Dich um die Nachverfolgung der besprochenen Maßnahmen und bist für die Mitarbeitereinführung neuer Kolleg:innen zuständig. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität gestaltest Du den Büroalltag effizient und sorgst dafür, dass unsere Architekt:innen sich voll und ganz auf ihre Projekte konzentrieren können. Das klingt nach deinem zukünftigen Job? Dann bist Du der passende Baustein unseres 6-köpfigen Team in Köln als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Und wer sind wir? PASD ist ein Architekturbüro aus Nordrhein-Westfalen und seit über 30 Jahren erfolgreich. Neben unserem Hauptsitz in Hagen haben wir Niederlassungen in Berlin, Hamburg und Köln. Gemeinsam setzen wir auf Teamgeist, Präzision und Innovation – und freuen uns auf Deine Unterstützung! Aufgaben Deine Aufgaben: Effiziente Organisation des Sekretariats in Köln sowie Kommunikation mit den anderen Niederlassungen Gewährleistung des reibungslosen Büroalltags durch Beschaffung von Materialien, Bearbeitung der Post und allgemeine Organisation Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Pflege wesentlicher Unterlagen Protokollführung und systematische Nachverfolgung von Maßnahmen Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen Organisation und Koordination von Veranstaltungen wie Team-Meetings und Firmenfeiern Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Architekturbüro oder vergleichbares Sicherer Umgang mit MS 365-Anwendungen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und das Team aktiv zu entlasten Benefits Ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitbeschäftigung Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln 50 % Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket (Jobticket) Angemessene Vergütung und voller Überstundenausgleich Noch ein paar Worte zum Schluss Dein Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (minestens Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung frühestmöglichen Eintrittstermins Wir melden uns innerhalb einer Woche bei Dir und freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bei Fragen kannst du dich jederzeit an uns wenden.