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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Architekt:innen bei Bauprojekten und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: PASD ist ein innovatives Architekturbüro mit über 30 Jahren Erfahrung in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 50% Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Einleitung
Als Mitarbeiter:in in unserem Büro unterstützt du unsere Architekt:innen dabei, umfangreiche Bauprojekte zu realisieren. Du bereitest wichtige Besprechungen vor, erstellst Protokolle und kümmerst dich um die Nachverfolgung der besprochenen Maßnahmen und bist für die Mitarbeitereinführung neuer Kolleg:innen zuständig. Mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität gestaltest du den Büroalltag effizient und sorgst dafür, dass unsere Architekt:innen sich voll und ganz auf ihre Projekte konzentrieren können.
Aufgaben
- Effiziente Organisation des Sekretariats in Köln sowie Kommunikation mit den anderen Niederlassungen
- Gewährleistung des reibungslosen Büroalltags durch Beschaffung von Materialien, Bearbeitung der Post und allgemeine Organisation
- Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Pflege wesentlicher Unterlagen
- Protokollführung und systematische Nachverfolgung von Maßnahmen
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen wie Team-Meetings und Firmenfeiern
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Architekturbüro oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS 365-Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und das Team aktiv zu entlasten
Benefits
- Ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
- Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr
- Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- 50 % Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket (Jobticket)
- Angemessene Vergütung und voller Überstundenausgleich
Noch ein paar Worte zum Schluss
Dein Job? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir melden uns innerhalb einer Woche bei dir und freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bei Fragen kannst du dich jederzeit an uns wenden.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für Architekturbüro Arbeitgeber: PASD Feldmeier Wrede Architekten
Kontaktperson:
PASD Feldmeier Wrede Architekten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für Architekturbüro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architekturbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Architekturbüro PASD und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Organisation und das Management von Büroabläufen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, könntest du in einem Gespräch oder Interview demonstrieren, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und Probleme löst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für Architekturbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, relevanter Zeugnisse und einer Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und gut strukturiert sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Kaufmännische Teamassistenz ausdrückst. Betone deine Organisationstalente und wie du das Team unterstützen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS 365 hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PASD Feldmeier Wrede Architekten vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Architekturbüro und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du mit deinem Organisationstalent zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Assistenzbereich gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Erscheinungsbild und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und vermittelt, dass du die richtige Person für das Team bist.
