Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate meetings, and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join PASD Feldmeier Wrede Architekten, a creative team focused on inspiring architecture since 1987.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, job security, and a mobility subsidy for public transport.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic environment where your organizational skills shine and contribute to innovative architecture.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficient in MS Office, strong communication skills, and experience in office management required.
- Andere Informationen: Bring your positive energy and creativity to our team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du bereit, unser Team im Sekretariat zu verstärken? Bei PASD Feldmeier Wrede Architekten dreht sich alles um inspirierende Architektur, die das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt stellt. Seit 1987 kombinieren wir Tradition mit Fortschritt und Nachhaltigkeit, um innovative Lösungen zu schaffen, die nicht nur das Auge erfreuen, sondern auch das Herz berühren. Mit einem internationalen Team von 60 talentierten Fachleuten bringen wir unsere Visionen zum Leben. Wenn du ein kommunikatives Organisationstalent bist und Lust hast, Teil eines kreativen und dynamischen Umfelds zu werden, freuen wir uns auf dich! Unterstütze uns dabei, den Alltag im Büro zu managen, Meetings zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft. Werde Teil unserer Geschichte und gestalte mit uns die Architektur der Zukunft!
Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Bearbeitung externer Anfragen per Telefon oder E-Mail sowie die Planung und Buchung von Dienstreisen.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Dazu gehören der Postein- und -ausgang, die Bestellung von Büromaterial und die Abstimmung mit externen Dienstleistern wie Reinigungskräften oder Lieferanten.
- Du bist die erste Ansprechperson für Anrufe und Besucher. Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter oder koordinierst Rückrufe. Am Empfang begrüßt du Gäste, kümmerst dich um ihre Betreuung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
- Du hilfst bei internen Veranstaltungen und Meetings und sorgst für eine reibungslose Organisation.
Qualifikationen
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking.
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung im Sekretariats- oder Bürobereich.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation).
Benefits
- Ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis.
- Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr.
- Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- 50 % Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket (Jobticket).
- Angemessene Vergütung und voller Überstundenausgleich.
Bereit, deine positive Energie bei uns einzubringen?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und dein gewünshtes Startdatum. Lass uns auch gerne wissen, wo du unsere Stellenanzeige gefunden hast.
Bitte schreibe ein ordentliches Anschreiben dazu, damit wir uns einen ersten Eindruck über deinen Schreibstil machen können.
#J-18808-Ljbffr
Sekretariat mit Empfangstätigkeit (m / w / d) Arbeitgeber: PASD Feldmeier Wrede Architekten
Kontaktperson:
PASD Feldmeier Wrede Architekten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat mit Empfangstätigkeit (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personen kommuniziert hast, sei es am Telefon oder im persönlichen Kontakt.
✨Tip Nummer 2
Da du als erste Ansprechperson für Anrufe und Besucher fungierst, ist es wichtig, dass du ein freundliches und professionelles Auftreten zeigst. Übe, wie du Gäste begrüßt und Anrufe entgegennimmst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, während des Gesprächs Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten von PASD Feldmeier Wrede Architekten zeigen. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat mit Empfangstätigkeit (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben verfassen: Beginne mit einem klaren und strukturierten Anschreiben. Stelle sicher, dass du deine Motivation für die Position im Sekretariat und deine Begeisterung für die Architekturbranche deutlich machst.
Lebenslauf aktualisieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen im Büro- oder Sekretariatsbereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Gehaltsvorstellung und Startdatum: Gib in deiner Bewerbung eine realistische Gehaltsvorstellung sowie dein gewünschtes Startdatum an. Dies zeigt, dass du dir Gedanken über die Rahmenbedingungen gemacht hast.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen ersten Eindruck von deinem Schreibstil vermittelt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PASD Feldmeier Wrede Architekten vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder deine Stärken im Multitasking. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit Besuchern und Anrufern beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen und zeigen, dass du ein echtes Organisationstalent bist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
