Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und plane coole Events für das Team.
- Unternehmen: PASD Architekten – ein kreatives Planungsbüro mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Mobilitätszuschuss und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wir feiern Erfolge gemeinsam und bieten tolle Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
PASD Architekten ist ein mittelständisches Planungsbüro mit über 35 Jahren Erfahrung in Architektur, Städtebau und Denkmalpflege. Rund 60 Kolleg:innen arbeiten an unseren Standorten in Hagen, Hamburg, Berlin und Köln interdisziplinär zusammen. Gemeinsam planen und realisieren wir Projekte, die genauso vielfältig sind wie wir: von Schulen, Forschungsinstituten und Rathäusern über Mobilitätszentren bis hin zu Sanierungen denkmalgeschützten Ensembles. Als Generalplaner denken wir Architektur ganzheitlich und verbinden zukunftsweisende Konzepte mit den Wünschen unserer Bauherren – und schaffen so Räume, die Bestand haben. Bei uns erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Professionalität mit Teamgeist verbindet. Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und feiern Erfolge auch mal gemeinsam im Büro oder beim Sommerfest und schaffen Rahmenbedingungen, die den Berufsalltag erleichtern: Gleitzeiten, zentrale Büroräume, Zuschuss zum Deutschlandticket und individuell abgestimmte Entwicklungsperspektiven gehören bei uns selbstverständlich dazu.
Aufgaben
- Organisation des Sekretariats sowie Veranstaltungen in der Niederlassung, wie Team-Meetings, Workshops oder Firmenfeiern
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
- Mitarbeit an Vergabeverfahren
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement, einschließlich Ablage, Wiedervorlage und Pflege wichtiger Akten und Unterlagen
- Protokollführung während Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen, beispielsweise für Projektübersichten oder Kostenanalysen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich
- Sehr gute MS-Office-365-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und PowerPoint, sowie die Fähigkeit, diese in der täglichen Arbeit effektiv einzusetzen
- Souveränes und freundliches Auftreten, da die Position sowohl interne Teammitglieder als auch externe Partner:innen unterstützt
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und das Team aktiv zu entlasten
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- 50% Mobilitätszuschuss zum Deutschlandticket
- Jobticket
- Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf unter Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu. Wir begrüßen Quereinsteiger, sofern Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorhanden ist. Sollte dies nicht direkt aus Ihrem Jobtitel offensichtlich sein, scheuen Sie sich nicht uns mit einem Anschreiben von sich zu überzeugen!
Wir suchen ein Organisationstalent mit Herz! [Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)] Arbeitgeber: PASD Feldmeier Wrede Architekten
PASD Architekten bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Professionalität und Teamgeist Hand in Hand gehen. Mit flexiblen Gleitzeiten, einem Mobilitätszuschuss und individuellen Entwicklungsperspektiven fördern wir nicht nur die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter:innen, sondern schaffen auch eine kollegiale Atmosphäre, in der Erfolge gemeinsam gefeiert werden. Unsere Standorte in Hagen, Hamburg, Berlin und Köln ermöglichen es dir, an vielfältigen Projekten zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu sein.
Kontaktdaten:
PASD Feldmeier Wrede Architekten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen ein Organisationstalent mit Herz! [Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)] erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie PASD Feldmeier Wrede Architekten. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen ein Organisationstalent mit Herz! [Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an PASD Feldmeier Wrede Architekten klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PASD Feldmeier Wrede Architekten vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
