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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme vielseitige Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Junges, wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Home Office mit direkter Zusammenarbeit.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und trage zur Gesundheit von Hunden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Paselo ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden.
Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail)
- Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente)
- Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro
- Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf
- Kommunikation mit Lieferanten und Behörden
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon
- Eigenständigkeit und Organisationsstärke
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Home Office
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte achte auf die Vollständigkeit deiner Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, wöchentliche Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin).
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: paselo GmbH
Kontaktperson:
paselo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Messen oder Events, die mit der Tierernährungsbranche zu tun haben, und knüpfe Kontakte. So zeigst du dein Interesse und kannst dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung anwenden kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Mission von paselo durchscheinen und erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über unsere Plattform auf die Stelle zugreifst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser zu verstehen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil von paselo werden möchtest. Deine Begeisterung für unsere Mission und Produkte sollte in deiner Bewerbung deutlich werden – das macht einen großen Unterschied!
Vollständigkeit zählt!: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei paselo GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Informiere dich über die Mission von paselo und deren Produkte. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden ist und wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder vielseitig gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden eine wichtige Rolle spielt, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und per E-Mail auftrittst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder wie du dich in verschiedene Bereiche einbringen kannst.