Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Junges, wachsendes Unternehmen für hochwertige Hundeernährungsprodukte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Sichere Teilzeitstelle mit kurzen Entscheidungswegen und modernem Equipment.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hundeernährung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1485 - 1815 € pro Monat.
paselo ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden.
Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 15-20 Stunden pro Woche (3-4h / Tag) unterstützen kann.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail)
- Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente)
- Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro
- Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf
- Kommunikation mit Lieferanten und Behörden
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon
- Eigenständigkeit und Organisationsstärke
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und sichere Teilzeitstelle
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten, angepasst an dein Leben
- Top-Equipment (MacOS oder Windows)
Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: paselo
Paselo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Köpfe sucht, die nicht nur verwalten, sondern auch strategisch denken und umsetzen. Mit einer leistungsgerechten Bezahlung, echter Eigenverantwortung und direktem Zugang zum Gründer bietet das Unternehmen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter ihre Ideen verwirklichen können. In einem kleinen Team mit flachen Hierarchien hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeit selbst zu gestalten und aktiv zur Mission beizutragen, die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie paselo sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie paselo direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über paselo zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei paselo vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei paselo. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
