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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Büroorganisation und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
- Arbeitgeber: PASIT ist ein erfahrenes Unternehmen in der Personalvermittlung im Raum München.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, 100% Fahrtkostenerstattung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und gestalte aktiv die Baubranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 2 Jahre Erfahrung im Büro.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung durch PASIT und Übernahmechancen bei guter Leistung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 34500 - 48000 € pro Jahr.
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.
Neben objektiver Information garantieren wir Ihnen natürlich strengste Vertraulichkeit.
Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.
Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Büroassistenz / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Münchner Osten.
Mit 650 Mitarbeitenden aus unterschiedlichsten Nationen steht unser Kunde für gelebte Vielfalt, gebündelte Expertise und zukunftsorientierte Innovation. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das mit Flexibilität, Kompetenz und Freude die Baubranche aktiv mitgestaltet!
Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:
- Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VZ 35h/Woche
- Verdienstmöglichkeit brutto ab 34500 Euro jährlich bei 35h pro Woche, Erhöhung nach erfolgreich bestandener Probezeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert
- 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
- 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)
- Erleichterter Einstieg bei einem aufstrebenden Top-Unternehmen
- Eine Tätigkeit mit Anspruch und Abwechslung
- Einladende, ergonomisch-konforme Arbeitsplätze
- Aktives Mitwirken an der Gestaltung des operativen Tagesgeschäft
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und dadurch bedingt ein selbstbestimmtes Arbeiten
- Kollegiales, agiles Miteinander und Vorgesetze mit Herz
- Liebevoll gestaltete Pausen.- und Aufenthaltsräume für das gesamte Team
- Persönliche Personalbetreuung auf Augenhöhe durch die PASIT GmbH
- Übernahme angestrebt bei entsprechender Performance
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Selbstständiges Durchführen administrativer Aufgaben, inklusive effizienter Büroorganisation und strukturierter Ablageprozesse
- Erstellen, Pflegen und kontinuierliches Aktualisieren von Dokumentationen
- Souveränes Kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Aktives Mitwirken bei der Planung und Umsetzen von Projekten, inklusive Terminmanagement und Ressourcenkoordination
- Bearbeiten und zuverlässiges Nachverfolgen von Kundenanfragen und Aufträgen
- Systematisches Pflegen und Auswerten von Daten, zum Unterstützen strategischer und operativer Entscheidungen
- Allgemeine Aufgaben wie die Schlüsselverwaltung und Fuhrparkkontrolle
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- oder einschlägige Berufserfahrung im Büro mind. 2 Jahre z.B. als Teamassistenz
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook erforderlich
- Selbstständige Arbeitsweise und eine umsichtige Entscheidungsfreudigkeit erforderlich
- Hoher Dienstleistungswille und Kundenorientierung
- Selbstorganisation, sowie genaues und zielorientiertes Arbeiten
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und am nachhaltigen Unternehmenserfolg kontinuierlich mitzuwirken
- Spaß am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten
- Fremdsprachenkenntnissein einer oder mehreren Balkan-Sprachen wünschenswert
Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
#DeinTraumjobimOffice
Sissi Hovenbitzer • 089 411 19 42 – 55 • bewerbung@pasit.de
Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldungtelefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).
PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München
#J-18808-Ljbffr
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Kontaktperson:
PASIT Professionelle Personallösungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und motiviert bist, zur Unternehmensvision beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Dies kann dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement demonstrieren. Konkrete Erfolge können deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Assistenz. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einem vielfältigen Team reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Büro. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office: Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook, erforderlich ist, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PASIT Professionelle Personallösungen GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
