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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming guests and managing communications.
- Arbeitgeber: Join a leading Facility Service provider in the heart of Munich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, 30 days vacation, and full travel cost reimbursement.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic role with great career prospects and personal support from our team.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficient in MS Office, fluent in German and English, with a professional demeanor.
- Andere Informationen: No weekend or night shifts; work-life balance is a priority!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Empfangskraft / Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Desk (m/w/d)
München
Sie haben Fragen? Ich berate Sie gerne! Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Neben objektiver Information garantieren wir Ihnen natürlich strengste Vertraulichkeit. Simon Weinberger Personalberater seit 2010 089 411 19 42 – 45
Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Empfangskraft / Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Desk (m/w/d).
Unser Kunde ist ein großer Facility Service Dienstleister und sucht neue und flexible MitarbeiterInnen (m/w/d) für Empfangs- und Servicearbeiten in München. Der Schwerpunkt der Objekte befindet sich im Zentrum und Osten von München. Sie übernehmen die Urlaubsvertretung für verschiedene Empfänge/Objekte in und um München (Aschheim, Vaterstetten, Heimstetten, Westend, Neuperlach).
Die Arbeitszeiten sind in Vollzeit 40 Stunden – Einsatzzeiten sind objektspezifisch zwischen 07:00 und 19:30 Uhr. Keine Wochenend-, Feiertags- und Nachtschichten!
Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:
- Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert
- 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
- 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen
- Beste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-Mitarbeiter
- Optimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Gäste begrüßen und anmelden
- Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Aufbereiten und Verteilen der Eingangspost und Ausgangspost
- Konferenzraummanagement (Buchen der Räume und unterstützen bei der Organisation von Catering)
- Vorbereiten der Konferenzräume für Besprechungen
- Gäste bewirten
- Kurier- und Paketdienste (Annahme / Verteilung / Versendung)
- Einsammeln der Ausgangspost und anschließende Aufbereitung & Frankierung
- Bestellen von Verbrauchsmaterial für das Daily Business
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Geschirrspülmaschinen einräumen / ausräumen
- Kaffeeautomaten bestücken und reinigen
- Teeküchen bestücken und in Ordnung halten
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook / Excel / Word)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Arbeit am PC macht Ihnen Spaß
- Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine selbständige Arbeitsweise
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben im Idealfall eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung gesammelt
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Empfangskraft / Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Desk (m/w/d) Arbeitgeber: PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Kontaktperson:
PASIT Professionelle Personallösungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft / Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Desk (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Empfangskraft ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den gängigen Büroabläufen vertraut. Da du für verschiedene Empfänge zuständig sein wirst, ist es hilfreich, wenn du die typischen Aufgaben und Abläufe in einem Empfangsbereich kennst. Informiere dich über Konferenzraummanagement und die Organisation von Catering.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zu deiner Flexibilität vor. Da die Arbeitszeiten objektspezifisch sind, solltest du bereit sein, dich an unterschiedliche Einsatzorte und Zeiten anzupassen. Überlege dir Beispiele, die deine Flexibilität unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft / Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Desk (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und professionell gestaltet ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Position bist.
Sprache und Stil beachten: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem klaren, professionellen Deutsch verfasst sind. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf eine korrekte Grammatik und Rechtschreibung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe, ob du alle geforderten Informationen angegeben hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PASIT Professionelle Personallösungen GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da die Position eine Empfangskraft erfordert, ist es wichtig, während des Interviews ein freundliches und professionelles Auftreten zu zeigen. Übe, wie du dich vorstellst und auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und deinem Umgang mit Stresssituationen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit Outlook, Excel und Word hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
