Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechnungsprüfung und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führender Multitechnik-Dienstleister mit über 200 Standorten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung.
- Weitere Informationen: Direkteinstieg bei Top-Unternehmen in München mit individueller Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem innovativen Unternehmen mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP S/4.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25000 - 25000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter in Teilzeit für Verwaltung / Administration / Assistenz und Auftragswesen (m/w/d) zur Direktvermittlung.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Niederlassung sowie die zentrale Rechnungsprüfung aktiv im Tagesgeschäft. Bei unserem Kunden sind Sie der zentrale Ansprechpartner, wenn es um Fragen rund um die IT Ausstattung geht und können sich Ihren Bereich selbstständig aufbauen. Es erwartet Sie in den nächsten Jahren weitere spannende Projekte rund um die Erweiterung des Standortes. Der Standort wird von aktuell 120 auf 140 MitarbeiterInnen wachsen.
Unser Kunde ist ein führender unabhängiger Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule des Konzerns ist der Kunde an über 200 Standorten präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten Sie Kunden in eine erfolgreiche Zukunft.
Ihre Vorteile:
- Direkteinstieg bei unserem Kunden - Direktvermittlung!
- Gehalt ab 25.000 Euro jährlich
- Einstieg in ein IG Metall / Elektro Unternehmen mit betrieblicher Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Arbeit und Familie
- Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs, Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm sowie Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert
- Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme
- 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Unterstützen der zentralen Rechnungsprüfung: Einfordern und Zuordnen von Lieferscheinen, Kommunikation und Abstimmung mit der zentralen Rechnungsprüfung
- Stellen der Rechnungen an die Kunden in SAP S/4
- Erledigen allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminplanung, Büroorganisation)
- Unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Inhalten für die Konzern-Internetauftritte, z. B. Berichte über Projekte, Mitarbeiter oder Aktivitäten der Niederlassung (in Zusammenarbeit mit der zentralen Kommunikationsabteilung)
- Zuarbeiten bei PowerPoint-Präsentationen für die Niederlassungsleitung (Vorbereitung, grafische Aufbereitung, Überarbeitung)
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung mit SAP S/4 wünschenswert
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise Kenntnisse oder Interesse an Mediengestaltung, Webdesign oder digitaler Kommunikation
- Freude an Teamarbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten
Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Simon Weinberger
089 411 19 42 - 45
bewerbung@pasit.de
Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).
PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19
80331 München
Teamassistenz Verwaltung und Administration Teilzeit 20 Std (m/w/d) Direktvermittlung Arbeitgeber: PASIT Professionelle Personallösungen
Unser Kunde ist ein führender Multitechnik-Dienstleister mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und -entwicklung. In einem dynamischen Arbeitsumfeld in München profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und 30 Tagen Urlaub. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv in spannende Projekte einzubringen und Teil eines wachsenden Teams zu werden, das täglich an innovativen Lösungen arbeitet.
Kontaktdaten:
PASIT Professionelle Personallösungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Verwaltung und Administration Teilzeit 20 Std (m/w/d) Direktvermittlung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie und ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, die dir den Fuß in die Tür öffnen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe häufige Interviewfragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern folge nach ein paar Tagen nach dem Gespräch nach. Das zeigt dein Interesse und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir helfen dir, den perfekten Job zu finden und unterstützen dich während des gesamten Prozesses.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Verwaltung und Administration Teilzeit 20 Std (m/w/d) Direktvermittlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Stelle passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du mit MS Office oder SAP S/4 gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen versteht und umsetzen kann.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PASIT Professionelle Personallösungen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du vorbereitet bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie hier arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
