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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Verwaltungsaufgaben und sei Ansprechpartner*in für Mieter und Dienstleister.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation in der Altenhilfe mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 32 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten und tollen Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
PASODI ist eine gemeinnützige Tochtergesellschaft des PARITÄTISCHEN Wohlfahrtsverband Landesverband Baden-Württemberg e. V. Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen in der Altenhilfe, zu dem Einrichtungen mit etwa 750 Betreuungsplätzen und über 1.100 Beschäftigten an zwölf Standorten sowie weitere Versorgungsangebote gehören.
Für das Team der Stadtresidenz in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m).
Für diese Position sind Sie genau die richtige Person, wenn Sie:
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
- idealerweise über Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Rezeption, vorzugsweise im Gesundheits- oder Sozialwesen, verfügen
- sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen sind
- eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise haben
- ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mietern, Angehörigen und externen Partnern zeigen
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick mitbringen
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Wohnstiftsleiter*in in Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartner*in für Mieter, Angehörige und Dienstleister
- Unterstützung in der Organisation der hausinternen Dienste (Restaurant/ Hauswirtschaft)
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Pflegekassen, Ämtern und weiteren externen Stellen
- Verwaltung und Pflege der Bewohnerdaten, Ansprechpartner*in bei Rückfragen zu Abrechnungen aller Art
- Begleitung von Dienstleistern und Handwerkern
- Übernahme von Vertretungen an der Rezeption (inkl. Forum am Park)
- selbstständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Damit Sie diese Aufgabe voll und ganz ausfüllen können, bieten wir Ihnen:
- Ein attraktives Vergütungssystem
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Eine unbefristete Anstellung und geregelte Arbeitszeiten
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Eigens angelegte Portale für Mitarbeiterrabatte
- 32 Tage Erholungsurlaub
- E-Bike-Leasing über JobRad
- Aufgeschlossene und dynamische Teams
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz unkompliziert!
Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) in Voll- oder Teilzeit für die Stadtresidenz Heidelberg Arbeitgeber: Pasodi
Kontaktperson:
Pasodi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) in Voll- oder Teilzeit für die Stadtresidenz Heidelberg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stadtresidenz Heidelberg und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheits- oder Sozialwesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtresidenz und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) in Voll- oder Teilzeit für die Stadtresidenz Heidelberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich oder im Gesundheits- und Sozialwesen hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Außerdem findest du dort alle wichtigen Infos zu dem Bewerbungsprozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pasodi vorbereitest
✨Informiere dich über PASODI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite von PASODI an und informiere dich über deren Dienstleistungen in der Altenhilfe. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Denke daran, dass du in einer Position bist, in der der Kontakt zu Mietern und Angehörigen entscheidend ist. Übe, freundlich und serviceorientiert aufzutreten, auch wenn du Fragen beantwortest oder Informationen gibst. Dein Auftreten kann einen großen Unterschied machen!