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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei Verwaltung und Sachbearbeitung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Prozesse optimieren wollen.
Gestalten Sie mit uns die Arbeitswelt von morgen – Wir suchen Sie!
Die PASSAGE gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit und Integration mbH ist mehr als nur ein Träger der Bildung und Beschäftigung – wir sind ein engagiertes Team, das sich mit Herz und Verstand für Chancengleichheit und berufliche Perspektiven einsetzt. Unsere Vision: Möglichkeiten für alle Menschen. Wir bieten Beratung, Qualifizierung und Integration für Langzeiterwerbslose sowie für Menschen, die auf dem Arbeitsmarkt benachteiligt sind.
Unsere Projekte? So vielseitig wie unsere Mission! Von der Kleiderkammer Wilhelmsburg über die Rathauspassage Hamburg, einer einzigartigen Buchhandlung mit Gastronomie und Events, bis hin zu stabilisierenden Angeboten für obdachlose Menschen, Berufssprachkursen oder der Begleitung junger Erwachsener in Ausbildung – wir gestalten gemeinsam Zukunft.
Jetzt brauchen wir Sie! Für unsere Zentrale in Hamburg-St. Georg suchen wir ab sofort in Vollzeit einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (gn)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Personalabteilung in Verwaltung und Sachbearbeitung
- Überwachung und Bearbeitung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Vorbereitung der buchhalterischen Abwicklung (Kostenverteilung)
- Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Ablagesysteme
- Optimierung von Abläufen im Bereich Beschaffung
- Weiterentwicklung des Vertrags- und Beschaffungswesens
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Vertrags- und Beschaffungswesen oder Personalwesen sind von Vorteil
- Sicheren Umgang mit MS Office und gängigen IT-Programmen
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine gute Portion Humor
Das bieten wir Ihnen
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Hamburgs
- Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket für stressfreies Pendeln
- 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
Das sollten Sie noch wissen
- Vergütung angelehnt an den TV-L (voraussichtlich E8/E9, je nach Qualifikation und Erfahrung)
- 39 Stunden/Woche
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt
Bewerbung & Kontakt
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich zum 21.03.2025 über den Direkt Bewerben Button.
Wir freuen uns auf Sie!
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Arbeitgeber: PASSAGE gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit und Integration mbH
Kontaktperson:
PASSAGE gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit und Integration mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Verwaltungs- und Buchhaltungssoftware vertraut, die in der Branche verwendet werden. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und die Abläufe effizient zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Personal und Beschaffung. Besuche relevante Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Vertrags- und Beschaffungswesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen in diesem Bereich verfolgst und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung und Sachbearbeitung zu teilen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten und Erfolge anschaulich darzustellen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die StudySmarter und deren Werte. Verstehe, wie die Rolle des Kaufmännischen Mitarbeiters in die Unternehmensziele passt.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und gut strukturiert sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Sachbearbeitung hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung von Abläufen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PASSAGE gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit und Integration mbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Jobbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Digitales Know-how betonen
Da die Pflege und Weiterentwicklung digitaler Ablagesysteme wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Systemen hervorheben. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du solche Systeme optimiert hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Unterstützung der Personalabteilung und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen eine Rolle spielen, betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten. Teile Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
