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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei Verwaltung und Sachbearbeitung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich Personalmanagement bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die gerne Verantwortung übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung der Personalabteilung in Verwaltung und Sachbearbeitung
Überwachung und Bearbeitung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
Vorbereitung der buchhalterischen Abwicklung (Kostenverteilung)
Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Ablagesysteme
Optimierung von Abläufen im Bereich Beschaffung
Weiterentwicklung des Vertrags- und Beschaffungswesens
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: PASSAGE gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit und Integration mbH
Kontaktperson:
PASSAGE gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit und Integration mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Technologien im Bereich der digitalen Ablagesysteme. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, innovative Lösungen zur Optimierung von Abläufen einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung und Sachbearbeitung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder Verträge erfolgreich verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Personalabteilung oder im Beschaffungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle hervorzuheben. Zeige, wie deine Erfahrungen in der Verwaltung und Sachbearbeitung sowie deine Kenntnisse im Vertrags- und Beschaffungswesen zu den Aufgaben passen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position die Pflege und Weiterentwicklung digitaler Ablagesysteme erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit digitalen Tools anführen. Dies zeigt, dass du die Abläufe optimieren kannst.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Argumente leicht verständlich sind.
Schließe ein Motivationsschreiben ein: Ein gut formuliertes Motivationsschreiben kann den Unterschied machen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PASSAGE gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit und Integration mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Sachbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über digitale Ablagesysteme
Informiere dich über gängige digitale Ablagesysteme und deren Vorteile. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt oder optimiert hast.
✨Vertrautheit mit Vertrags- und Beschaffungswesen
Zeige dein Wissen über Wartungs- und Dienstleistungsverträge. Bereite dich darauf vor, wie du Abläufe im Bereich Beschaffung optimieren würdest.
✨Teamarbeit betonen
Da du die Personalabteilung unterstützen wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
