Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Projekten.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich mit einem tollen Teamgeist.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein starkes Miteinander warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung in Voll- oder Teilzeit für unseren PASSAUER WOLF Verbund am Standort Bad Griesbach. Bad Griesbach liegt im idyllischen Rottal (Natur pur!) mit guter Anbindung nach München, Regensburg, Passau sowie Österreich und Tschechien.
Ihre Aufgaben
- zentrale Assistenz für Geschäftsführung und Leitungsebenen: Terminplanung, Kalenderkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Organisation und Protokollführung bei Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Vertrags- und Fristenmanagement
- Koordination von internen und externen Kommunikationskanälen (E-Mail, Telefon, Post)
- Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und bereichsübergreifenden Aufgaben
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Erfahrung in der modernen Büroorganisation
- vollständiger Masernimpfschutz bzw. -immunität gemäß gesetzlicher Vorgabe für Mitarbeitende, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden
- sicherer Umgang mit MS Office und Aufgeschlossenheit für digitale Anwendungen
- Verlässliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- tarifliche Vergütung (VPKA), unter Berücksichtigung der Berufserfahrung und Zusatzqualifikation
- unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis
- strukturierte Einarbeitung und Mentor:innen, die das fachliche und persönliche Ankommen erleichtern
- Fort- und Weiterbildungsangebote vom unternehmenseigenen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe
- bis zu fünf zusätzliche freie Tage zur fachlichen Weiterbildung und finanzielle Beteiligung gemäß jährlicher Fortbildungsplanung
- vergünstigte Verpflegungsangebote
- Rabattangebote über unseren Partner "Corporate Benefits Vorteilsportal" mit über 1.500 namhaften Anbietern, wie beispielsweise Adidas, Apple, Expedia oder mydays
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Family & Friends Angebote im Naturhotel Schloss Kassegg
- betriebliche Gesundheitsförderung z.B. angestellter Facharzt für Arbeitsmedizin zur Betreuung der Mitarbeitenden, Betriebssport, Resilienz-Workshop, Bike-Leasing mit unserem Partner BusinessBike GmbH
- PASSAUER WOLF Team-Events z.B. Lauf-Challenge, Nordic-Walking Marathon, 24 h Radrennen Kelheim
- Mitarbeiteraktionen und Betriebsfeiern, um Erfolge und das Miteinander zu feiern
- regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und Ideenmanagement, um Vorschläge unserer Mitarbeitenden einzubinden
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz einfach online per Klick auf JETZT BEWERBEN. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Theresa Alfranseder, Personalreferentin, unter +49 8532 27-4845. Wir bieten allen eingeladenen Bewerbern an, im Rahmen des Bewerbungsgesprächs einen Blick hinter unsere Kulissen zu werfen. Das Kennenlernen des Teams und des Arbeitsumfeldes erleichtert es, vor Vertragsschluss die „richtige“ Entscheidung zu treffen.
Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Passauer Wolf Bad Griesbach & Co. KG
Der PASSAUER WOLF Verbund in Bad Griesbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis sowie eine tarifliche Vergütung bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, einschließlich umfangreicher Fortbildungsangebote und einem unterstützenden Team, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die durch regelmäßige Mitarbeiteraktionen und Gesundheitsförderung ergänzt wird. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Rabatten und Angeboten, die das Arbeiten in dieser idyllischen Lage noch angenehmer machen.
Kontaktdaten:
Passauer Wolf Bad Griesbach & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Passauer Wolf Bad Griesbach & Co. KG
Wenn du auf der Website von Passauer Wolf Bad Griesbach & Co. KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Passauer Wolf Bad Griesbach & Co. KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Passauer Wolf Bad Griesbach & Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
